行政人事助理工作内容-行政人事助理工作内容-行政人事助理工作内容
行政助理的工作内容行政助理的工作资料（一）：
行政部经理助理岗位职责
职位名称：行政助理
所属部门：行政部
直属上级：行政经理
行政助理主要负责协助行政经理开展工作。行政助理的工作资料以保障公司运营为重点，其工作资料较为多元化，不过也较为基础。
协助行政部经理把公司行政事务工作完成，同时也完成部门内部的日常事务工作。
组织与管理日常的行政工作。
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
协助行政部经理做好内务工作和安全管理工作，给其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
做好文件的收发工作。
对外进行有关部门的联络接待工作，对内负责接待来访，接听来电，解答咨询以及传递信息等工作。
协助办理面试接待相关事宜，协助组织会议并进行安排，协助开展培训工作以及公司群众活动的组织与安排，还负责节假日的慰问事宜。
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理的工作资料（二）：
(一)工作岗位职责
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(二)工作岗位要求
形象气质良好，普通话较为标准，声音较为甜美，富有亲和力，做事认真且仔细。
能够娴熟地处理各类办公事务，具备良好的沟通潜力、组织潜力和协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;
行政助理的工作资料（三）：
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
协助保洁员把公共办公区以及会议室的环境进行日常维护。要保证办公区一直保持整洁且有序的状态。
5、完成部门经理交代的其它工作。
行政助理的工作资料（四）：
行政工作包含行政事务管理这一方面，还包含办公事务管理这一方面，同时包含人力资源管理这一方面，以及财产会计管理这一方面；从狭义角度来讲，是以行政部作为主要负责的部门，主要负责行政事务以及办公事务。
小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。
负责公司的企业文化建设。要组织公司内、外部的各类公关活动，并进行宣传和安排工作。也要组织公司内、外部的各类宣传活动，并进行宣传和安排工作。还要组织公司内、外部的各类演示活动，并进行宣传和安排工作。同时要组织公司内、外部的各类文体活动，并进行宣传和安排工作。另外，负责公司各类会议的组织、安排以及服务工作。
物品管理方面：需负责公司办公用品、低值易耗品以及办公设备的采购事宜，同时要进行登记和核查等管理工作；要制定办公用品计划，并上报给主任进行审批；需做好每月的分发工作、调配工作以及保管工作，建立健全登记制度，以确保帐物相符。
负责公司的办公秩序监督管理工作，同时负责公司的环境卫生监督管理工作。还负责现场指挥部的办公秩序监督管理工作，以及现场指挥部的环境卫生监督管理工作。
安全保卫工作由其负责。需制定安全防火制度，以保障公司的防火、防盗等安全事宜。还要安排节假日期间保洁以及保安的值班工作。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
设备管理的工作包括负责现场指挥部辅助设备的管理，这些辅助设备有发电机和锅炉，同时还要负责设备的维护。
事务工作包括负责交纳电话费，保证公司各部室饮用水供应，同时处理公司与客户之间的相关事务，其中还包含交纳物业费这一项。
9、完成领导临时交办的任务
行政助理的工作资料（五）：
行政工作分别一下几点：
一、人事
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1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理
2、负责员工绩效考核等
3、负责办理新员工社保公积金等
4、负责组织公司活动，年会及拓展训练
二、行政
1、负责整理归档等
2、负责收发快递，接打电话等。
3、负责起草文件等。
4、负责制定标书等
三、后勤
1、负责购买办公用品等
2、负责宿舍后勤管理
3、负责食堂监督管理
4、负责日常生活用品的采购等。
行政助理的工作资料（六）：
主要职责
1、日常行政事务处理
负责公司的电话接待来访工作，同时负责客户的售后服务。将客户的投诉问题以及信息反馈给各部门，然后根据具体情况进行有效的处理。
2 承担着公司文件的制发工作以及档案管理的职责，这样能方便公司下属子公司进行调阅。
3 要承担起公司内部例会的组织工作，同时负责会议纪要的相关事宜。具体来说，要负责下发会议通知，做好与会人员的签到工作，还要对会议纪要进行编号存档。
4 承担公司车辆的使用工作以及日常管理事宜，会根据实际情况来安排用车。要明确公司的相关制度，并且留存车辆使用以及登记的相关信息。
负责公司的行政票务订购工作，对日常行程进行安排，同时审核差旅费用报销事宜。
2、行政管理工作
负责与公司其他各部门进行沟通以及人员协调，把信息及时整理好并反馈给公司领导，能有效地协助上级把工作推进下去。
2.2 要对公司日常的车辆进行考核与监管，同时还要负责员工的着装事宜、仪容仪表的管理以及工装的发放等工作。
3、外部沟通
负责公司与政府职能部门进行沟通。负责各子公司营业执照的年检工作。负责办理工商税务相关事务。负责办理贷款卡及资质审核等外部事务。
3。2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。
4、企业文化建设
核心价值观；企业精神；企业道德；经营理念；公司的重要事件；对客户关系的维护以及对客户资料的建档留存。
5、行政后勤工作
负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表进行统一申领、采购及发放。
办公用品方面，要进行定期或不定期的监盘工作，还要做好出入库的登记以及建立台账等事宜；同时要负责办公用品维修申报等相关事务。
6、突发事务处理及其他
行政助理的工作资料（七）：
职业简介
行政助理/秘书主要从事秘书工作，搜集信息资料，进行计算机文字处理等办公程序性工作，还协助领导处理日常事务，这是一个职业。企业/公司要达到一定规模，在市场竞争中崭露头角，就需要有良好的管理体系，这样才能更好地统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数中型企业都拥有专门的行政部门。一些小的企业或公司，即便没有专门的行政部门，也设置了行政助理这一岗位，以此让公司能更好地运作。同时要求熟练应用计算机和办公系统。
工作资料
负责公司机构员工的社保福利保障制度的贯彻落实，包括社保、失业、工伤、生育等方面；负责公司机构员工的保险福利保障制度的贯彻落实。
责公司机构下行文件的下发工作，负责对下行文件的跟踪工作，负责下行文件的落实工作，负责下行文件的反馈工作，负责相关会议的组织筹备工作。
3。责部分相关制度和文稿的起草及监督落实
4。筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度
5。责员工入职手续及人事档案管理
负责公司机构员工的日常考勤管理工作，同时负责公司机构员工的其它事务性管理工作，并且开展对公司机构员工的绩效考评工作。
劳动活动重要度基本描述
实施管理活动，其中包括执行一些重复的管理任务，比如要对信息进行维护，还要处理文书工作。
与计算机打交道，即通过使用计算机系统（包含硬件和软件）来进行编码工作，或者编写软件，亦或是设定相关功能，又或者输入数据，亦或处理信息。
获取信息――观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。
与主管进行沟通，可通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式；与同事进行沟通，同样可通过这些方式；与下属进行沟通，也能借助电话、书写、电子邮件或面对面的方式。
组织工作并排列其优先级，计划工作并排列其优先级，设计目标并排列其优先级，组织工作并实施之。
工作环境
行政助理/秘书的工作性质决定其主要在办公室完成工作。超多工作为事务性，尤其需长时间应对电脑，所以易致眼睛疲劳，应注意护眼。一般而言，工作时间较有规律，节假日能照常休息，虽偶尔加班，但总体工作环境令人十分羡慕。
工作条件
重要度基本描述
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电话交流――工作中需要进行电话交流的机会有多少?
工作中需要联系他人，这种联系可以通过面对面、电话或其他方式来实现，那么在工作中需要通过这些方式联系他人的机会有多少呢？
应对面讨论――工作中需要进行应对面讨论的机会有多少?
电子邮件――工作中需要透过电子邮件交流的机会有多少?
信件和便条――工作中需要透过信件和便条交流的机会有多少?
精确的重要性以及准确的重要性——这份工作对于高度的准确性和精确性有着怎样的重要性呢？
团队合作――团队合作对于这份工作有多重要?
薪酬待遇
一般而言，行政助理或秘书的年薪大概在 3 万到 4 万元之间。不过，不同地区之间存在着较大差异。东部沿海城市以及大城市的工资水平要比中西部地区和小城市高。大企业的工资水平也高于中小企业。
社会需求
我国加入世贸组织后，国内市场进一步开放，国家对公司的注册资本要求降低很多，一时间，各类公司大量成立。各公司对行政助理/秘书以及具有相似性质工作岗位人员的需求也在迅速增强。随着市场经济的逐步发展，市场机制逐渐完善，公司会进入一个发展更快的时代，竞争也会更激烈。要在这样的环境中不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用会更加重要。未来，市场对行政秘书/助理的需求会一直很旺盛。在这种大环境下，有良好组织能力和沟通能力，专业知识扎实，拥有必要工作经验，精通外语的应聘者会很受市场喜爱，他们的薪酬水平也会让人羡慕。
职业晋升
一般而言，行政助理或行政秘书在本行业积累所需的工作经验后，有机会晋升为行政主管或部门主管，不过这个过程或许会较为缓慢。同时，也存在部分人转行的情况，他们凭借自身积累的工作经验以及在业务方面建立的关系，进入了销售领域。
教育背景
通常来讲，文科类专业需要大专及以上的学历。而对于大型企业或者外资企业而言，它们则要求本科及以上的学历。
入行经验
通常需要 1 年及以上的管理工作经验，而部分大型企业或者外资企业则要求 3 年及以上的工作经验。
核心课程
管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程
培训及认证
国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试，通常每年举行两次。其中包括初级、中级、高级等不同级别，并且分为秘书和涉外秘书这两大类。
行政助理的工作资料（八）：
负责公司的前台接待事宜，需做好相关接待记录，同时也要做好物品的保管工作。
2。负责公司电话接转、收发传真、行政文档扫描复印等工作；
3。负责公司酒店机票预定；
4。负责公司文件、资料及档案管理及进行日常管理工作。
5。每月报销文件整理；
6。办公室环境卫生管理；
7。负责与来电来访者及时的沟通；
8。考勤的计算与复核；
9。快递的收发及统计；
10。会议的准备与配合；
行政助理的工作资料（九）：
协助对招聘网站进行管理，负责发布招聘信息，进行网站的更新与维护工作，把岗位说明书加以完善。
协助进行招聘相关工作，对简历进行筛选，开展初步的电话面试，提前预约面试，积极搜索简历。
3、协助办理入职离职、转正、请假手续；
4、协助管理好相关人事资料；
5、协助对员工的考核、培训、考勤管理；
协助进行员工关系的维护工作，组织各类员工活动，在节假日对员工进行慰问，以此来丰富企业文化。
8、协助公司规章制度的完善与执行；
行政事务工作包含多个方面。包括固定资产的管理，要对其进行妥善的管理。还有办公室清洁卫生的管理，需保持办公室的清洁。以及办公室设施的维护管理，确保设施的正常运行。同时要做好安全管理工作，保障办公环境的安全。在办公用品方面，要负责申领、发放、采购以及管理等事宜，并且要做好物品出入库的登记工作。
10、领导交办的其他工作及协助其他岗位的工作。
行政助理的工作资料（十）：
1、负责前台接待、电话转接，快递分发等日常工作；
2、负责公司办公文具的采购和发放管理；
3、负责打印，复印文件，装订文件；
负责保管公司的资料以及重要文件。协助上级去办理与资质相关的事宜。
5、负责社保的相关事宜
每月需统计考勤明细表并交予财务部。
负责办公区域的清洁卫生工作，维护办公室的花草，完成上级交办的其他各项工作。
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