云南大学信息技术中心推出基于企业微信的移动教学服务应用,助力教育信息化发展
云南大学信息技术中心基于企业微信的移动教学服务应用
亲爱的老师、同学们:
为更好地借助信息技术服务教育教学,提升教育信息化服务的质量,我们展开了充分的调研,目的是满足师生们对于移动教学服务的需求。我们对日程课表提醒的业务流程以及教学班级群聊的迫切需求进行了梳理,打通了课表和课程信息数据,并且基于企业微信开发出了师生日程课表提醒与教学班级群聊的信息化服务。
日程课表服务具备学生查看课表这一子功能,教师能够修改日程,还可以选择日程提醒时间;教学班级群聊服务可以实现自动创建课程群,学生也能自动进群,并且企业微信本身自带了丰富的群工具应用,正等待着老师和同学们去探索。
两个服务从今日起将开始逐步试运营。我们邀请您前来使用这些服务,并希望您能提供宝贵的反馈意见。
感谢您的支持与关注。我们一同努力,致力于提升教育信息化服务的水平,为教育事业的发展贡献更多力量。
日程课表
学校的课程种类较为繁多,且时间并不固定,教室也较为分散。为了能够记住每天需要上哪些课、上课的时间以及地点,有的人会将课程表抄录下来,有的人会专门把课程表打印出来并贴在墙上,还有的人会下载专门的课程表 App 或者日历 App,然后将每一节课手动添加进去,这样就能方便随时进行查看。
现在,我们将选课系统与企业微信的“日程”进行打通。系统会把每个人的“课程表”自动同步到企业微信的日程当中,这样就为师生做好教学时间管理提供了便利。
老师想看课程表时,随时打开手机,便可通过企业微信日程来查看每天的上课时间、教室地点以及课程内容。学生想看课程表时,同样随时打开手机,也能通过企业微信日程进行查看。每节课前,还能够设置弹窗提醒,以此确保师生能够准时出勤。并且,还可以在“工作台”中搜索【日程课表】应用来查看课表。
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除此之外,师生可以在“日程”中安排自己的课外活动以及时间。比如社团活动,还有健身活动,以及周末和朋友的聚会等。
这样一来,工作、学习、生活,都能在一个地方管理,井井有条。
课程群聊
学校的课程选择较为丰富。每个学期所开设的必修课程有很多,选修课程也有很多,且加起来有上千门之多。学生拥有自由选择的权利。
同一门课的同学分别来自不同专业,来自不同年级,来自不同班级,每节课的人数有六七十人。为了便于传达通知,便于收发作业,便于提问,便于答疑,每门课都需要组建一个“课程群”,所有事情都在群里及时进行沟通。
过去,许多学校习惯于创建微信群和 群。这些群都需要老师多次号召同学们逐一扫码进入群聊,并且将网名修改为真实姓名,还要核对人数是否齐全。然而,课程群的数量非常多,即便如此,依然时常有学生未能及时进入群聊,从而错过了重要的课程通知和作业。
我们把教务系统和企业微信通讯录进行了打通。“课程建群”功能能够自动获取自身的授课课程以及选课学生名单等信息,给授课教师提供了一种便捷方式,即一键就可以建立起包含教师本人以及所有上课学生的企业微信课程群。这样一来,老师就无需再进行手动拉人和核对人数的操作了。
并且,用企业微信拉群,比起微信、QQ群更好管理:
一是身份明确能带来更高的安全性,老师和学生都以“实名”出现,而非使用昵称。这样便于进行管理以及沟通。
二是群消息通知的管理更为到位。在群中发布课程通知和作业时,老师能够看到这些消息的已读和未读情况。对于那些迟迟未读消息的学生,老师可以再次对其进行提醒。
企业微信“课程群”能够实现全校数千门课程的高效管理,还能为 4 万多名师生提供高效服务。
如何建群
点击“工作台”→点击“课程建群”
点击创建群聊
同意群聊管理规定
开始群聊吧!
群功能
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可以设置仅群主能够管理群聊,还能设置群内禁言,并且可以发布群公告。群公告具备添加图片、文档以及多种文件格式的能力!这样一来,内容形式就更加丰富了,信息通知也更加便捷了。
群主和群管理员能在班级群聊里直接撤回群成员的消息,并且不需要通知成员,这样管理起来更方便。
老师能够使用班级群来进行通知,这样可以知晓哪些信息已读,哪些未读;可以把教学文件上传到群里,便于文件的共享;能够布置音视频作业并进行评分批改;在群内可以快捷地使用丰富多样的收集表模板,从而快速收集信息;此外,还可以利用上课直播、会议等方式进行在线教学和线上班会,使沟通更加高效。
服务帮助
企业微信下载安装登录
方法一:直接扫描下方企业微信下载二维码,下载进行安装
方法二:到手机应用市场搜索企业微信,点击下载进行安装
登录:所有师生使用统一身份认证绑定的手机号直接进行登录即可
云南大学登录后带有绿色盾牌标志,若未带,则说明登录存在错误,可联系 0871-
如何开启企业微信推送消息提醒
进入系统设置,接着进入状态栏与通知,然后开启顶部预览、锁屏显示以及亮屏提醒;再进行管理通知,找到企业微信,找到其类别,开启“新消息通知”和“新消息特别提醒”类别下的通知设置
人工客服
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来源| 云大信息化
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