个人日工作时间安排表：优化时间法则助力科室与个人发展
个人日工作时间安排表，目的是更好地优化个人时间，进而充分发挥效能。以带动科室发展及个人发展。
现对个人的日工作时间作一个计划安排。
备注：1、每周六下午16：00——17：00科室周例会。
2、每周一下午15：00——16：00部门管理例会。
3、ERP系统每天帐务8：15前审核完。
编制：汪德意12.20 审核：节省时间的法则之一是制定时间管理计划，要规划出每月的行程表，还要规划出每周的行程表，并且要规划出每日的行程表，在计划上花费的每件事在实际操作中都能节省至少3个小时，而且效果会更佳。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施，帮助应付意外情况。
养成快速的节奏感，这不仅能够提高效率，还能节约时间，并且能给人留下良好的作风印象。
据统计，一般公司职员每年会浪费6周时间，用于寻找那些乱堆乱放的东西 。
要保持桌面整洁，桌面上仅放置当天需用的文件与物品，其他所有的文件、物品都要按照固定位置存放，只有在需要使用的时候才将其拿出来。
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
不要让突然出现的想法、主意影响正在进行的工作，要把它记录下来，在合适的时候再去考虑 。
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。
对于重要项目，若需时较长，就应安排大块完整的时间，要避免工作方式时断时续。
首先，停顿下来会耗费时间。其次，当重新工作时，还得花费时间去调整情绪。然后，要调整思路。最后，要调整状态，如此才能在停顿的地方继续接着干 。
法则七：简化工作流程①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
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③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
所有文件、资料只经手一次便处理好，可采取以下行动之一：A.归档；B.执行；C.传阅；D.废弃，切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
人赶不上火车，不是因为跑得不快，而是因为出发晚了。
应做却没有做的事务持续给人带来压迫感，拖延者心里不踏实，所以常常会感到时间的压力，这让人身心疲惫，还浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
④安排跟进，设立奖励。
制定每日的工作时间表，每天都要把目标完成，每天都要让结果有新进展，这就是当日事当日毕的法则。
善用零散时间，有这样一个法则，那就是滴水能成河，以“分钟”计算时间的人，比以“小时”计算时间的人，时间要多59倍。
②零散的时间可用来从事零碎的工作。
在坐车的时候，在等人的时候，都能够进行学习，能够进行思考，能够进行阅读，能够更新工作日程，还能够简短地计划下一个行动等等 。
③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。
法则十二：利用能节省时间的工具，这些工具包括电话，电子邮件，传真，语音系统，电脑等。
使用电话的时候，应该直接切入主题，尽量简洁地表达，在打电话之前，要先把讲话的要点罗列出来，这样能避免有所遗漏。
当需要向不止一个人传递信息时，应该采用电子邮件，这样能够避免重复，还能节省时间。
④提高使用日常电脑软件的技巧。
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法则十三：高效的阅读法①有目的地阅读。
②快速略读和重点详读相结合。
③归纳要点，在书上标记或记笔记。
④切忌逐字阅读。
⑤简化办公室的传阅资料。
法则十四：高质高效的睡眠①培养随时随地入睡的能力。
②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。
③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。
④心理训练，自我暗示与身心放松。
法则十五：终生学习通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
①长期自学，定期参加各种研讨会。
从多个方面去搜集和专业相关的信息，借此更新自身的知识结构，养成终身学习的习惯。
时间管理是一种习惯，也是一种心态。
凡是有成就的管理人都有四个共通的特性，这四个特性分别是，有明确的目标，持有积极的态度，能够自我激励，具备良好的时间管理能力。
做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。
中小企业的领导人，要管理好时间，中小企业的管理者，也要管理好时间，这就需要坚持既定目标，并且永不放弃 。
节省时间的100个技巧，这些技巧有100条，它们虽然篇幅长，不过很耐用。
随身携带一本小册子，想到要做的事就立刻写下，不用写得详细，能唤起记忆就行。每天下班前，将所有明天要做的事按缓急程度排列写下，并确定每项所需的预算时间，作为明天的工作计划。每周最后一天，检查下周要做的事。旅行或度假十天前，列出要准备的事清单，逐件处理。督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不脱离计划。不要随意接受不可能的限期。在每一批要做的事里，应有先后次序，按重要和紧迫程度确定次序，逐一完成。找出第一步往往是解决问题的开始。每隔两周，检讨哪些进度缓慢甚至停顿的事。对所做的事都预先设定完成时限。一件事到了预定时限仍未完成，检讨是否有未能预知的情况出现，或者自己是否刚才放缓了思考，又或者做法是否错误。与人见面或开会，先表明大家对时限的看法再开始，这样过程的节奏会更紧凑。避免表现出“多少时间都可以”的大方态度。一些琐事，不用花太多时间做决定，可以先设定可容许的时间（利用一分钟做讨论），若到时间还没有结果，可以听从他人意见或接受第一个出现的合理选择。按照已决定的时限完成事情能培养凡事能预知何时完成的能力。这样，别人会更愿意与你交往。预先控制每件事花费的时间，就能在一段时间内比别人完成更多事。如果所容许的时间不够完成一件事，思考其中最重要的部分是什么，先处理那个部分，这样事情的结果能保留最大价值。凡事只做一次，尤其是收到的文件、书信及资料，训练自己只看一遍。凡是介于要与不要之间的东西，都是可以不要的。培养“凡事只做一次”的决心。这能迫使自己做事时更用心、更周全，因为知道只有一次机会，从而锻炼出高效率的处事能力。很多事并非一次做不好，多做几次也不会带来好效果。就像改好的衣服，越改越差。养成凡事只做一次的声誉，与你打交道的人会更认真、更尊敬你，也会因为知道拖延时间无用，而更早与你达成最好的协议。时间是无法补充的资源，所以，用在每件事上的时间都应视为一种投资，应该要求有合理的回报率。比较两件事的取舍，也可据此决定。有了凡事只做一次的习惯，会大大减少积存待办的事或文件，使自己更自信、能力更强。同一时间只做一件事，做的时候把全部精神、能力、意念都放在这件事上。利用科技节省时间，提高效率。可以用电邮短讯，不用电话；可以用电话的，不用见面。若用手做比计算机更快，就用手做！把命运掌握在自己手中，不要让别人支配你的时间而感到无奈。浪费二十分钟比浪费二百分钟好，处于对自己和别人都没有贡献的场合，想办法早点离开。不想在可以没有自己的会议中浪费时间，可以让秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。将校友会或朋友的频繁联系次数减半。对于没有收获又没有急需联络的人，可以用明信片维持联系，言简意赅。取消多年关系但又没有贡献的吃喝聚会，或减至每月一次。积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会引发收拾、整理、寻找、堆叠的工作，浪费时间，问题的起因是购买或存起时没有想好是否需要。最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有特定的柜和箱，以便需要时容易找到。不要回避必然到来的工作，主动去找寻它、面对它，这是最省力的方法。经常问自己：“这是否此刻我可以做的最重要的事？”拖延会产生压力和焦虑，不要等“最恰当的一刻”去做某件事。每天预留1 - 2小时空白时间处理突然出现的事情。若无突然出现的事情，把预留时间用于学习或进修。分析每天花多少时间接电话和阅读！前者是否太多？后者是否太少？学会对不够重要的事和人说“不”，保持自己运用时间的主动权。多给手下委派工作。每件东西都应有安放的地方，自己的空间（如柜面）是使用它们的空间，而不是安置它们的空间。将每件大事分割为几件小事。小事较易控制和完成，整件事也会更快完成。做一个有44格的储文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来
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