从会的角度阐释会展概念及相关差异与特征分析
该文从“会”的角度对“会展”概念加以阐释，比较了会议、展览和活动这三种事物的差异，分析了世界会展产业的六大特征，还对会展经济概念进行了阐述。一、会展
从字面上看，会展能够拆分为会议与展览，再进一步拆分的话，会就是聚会，议就是商议，展就是展示，览就是观看。集聚、展示以及交流是会展共有的特征。
“会”是个广义的词，它可以指会议，还可以指具有集聚、展示和交流特性的其他活动，比如展览，以及一些大型文艺活动、体育活动和节庆活动。由此可见，“会”的涵盖面比“展”更广。我们能够将会展都称作“会”，这是因为展览会属于会的范畴，而显然不能将会展都称作“展”。若把会展称作展会，那么其意在突出以“展”为主，以“会”为辅，或者它干脆就是展览会的简称 。通常情况下，活动的含义最为宽泛 。其中，为配合大型展览而举办的活动，最常见的有新闻发布会 、开幕式 、闭幕式 、评选结果发布会以及各种文娱助兴项目 。
各种“会”存在不同之处，这主要体现在4个方面，其集聚的主体不同，展示的主体不同，交流的主体不同，所起的作用也不同。各种“会”的不同特征见表1-1。
表1-1各种“会”的不同特征
不同点
会议
展览
活动
集聚的主体
参与讨论者
参展商品
直接参与者
展示的主体
个人观点
商品特性
活动主题
交流的主体
思想意识
商业信息
较宽泛
作用
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作出决定、观点争鸣、激发灵感
展示商品、促成交易、技术交流
提升形象、发布信息、增强凝聚力
信息传递技术持续进步，展览与会议相结合成了一种趋势，大型品牌展览会配套专业国际会议极为普遍，著名国际论坛有时带有相关展览等 。
会议有很多英文名称，使用最多的有“”（这是会议的统称），“”（包括年会、例会，以工商界人士为主的大会、研讨会等常与展览同时举行），“”（指专门会议，科技界使用较多，工商界也常使用，规模可大可小），“”（即代表会议，一般规模较大）等 。展览的英文名称有“show”，这在美国常用 ，还有“fair”，这在欧洲常用 ，“trade show”或“trade fair”也指展览，不过一般只对专业观众开放 ，另外还有“展览会” 、“博览会”等 。大型活动最常见的英文是“event” ，有人将其译为“节事”或“特殊事件” 。
二、会展产业
所谓产业（行业），是指国民经济中经营单位的集合，这些经营单位生产同类产品或提供类似服务。根据产业经济学的理论，一个独立产业的形成，必须满足规模规定性，必须满足职业化规定性，必须满足社会功能规定性。产业中的企业数量要具有相当规模，产出量也要具有相当规模；社会中要有相当数量专门从事该项经济活动的职业人员；该产业在社会经济中承担着不可或缺的功能。
根据产业的定义，会展产业可被定义为这样一种集合，即利用各种会展资源，将会展场馆设施作为条件，为社会提供会展活动策划、组织、场地及其配套设施以及其他各项服务的经营单位的集合 ，这些经营单位的业务范围涵盖会展的策划、咨询、组织、广告设计与制作、展台设计与搭建、现场服务、评估、场馆经营等 。
我国会展产业已成为一个独立的经济部门，在国民经济行业分类里，会议及展览服务有自己的代码，即7491，它归属商务服务业。
会展产业在推动科技进步方面作用巨大，在促进城市发展方面作用巨大，在带动区域经济方面作用巨大，在增强企业实力方面作用巨大，在扩大国际交流方面作用巨大，因而国内外有较好会展资源的城市纷纷将其列为重点培育的新兴产业，纷纷将其列为重点扶持的新兴产业。
当前，世界会展产业特征大体可以归纳为以下6个方面：
“窗口”产业，产业发展需要政府和市场合力推动
大型会展是用来宣传和展示城市形象的窗口，它被誉为“城市的金名片” ，因其规模庞大、影响广泛，所以往往具有轰动效应 ，一些品牌展会为了聚“人气” ，常在发布重要信息时选择易地进行 ，还会大张旗鼓地宣传举办城市 ，像大连服装节、杭州西湖博览会都选在北京人民大会堂召开新闻发布会 。
有没有现代化大型展馆，如今已成为衡量一个城市现代化水平的标志之一。大型展馆不同于一般商业建筑，它除了具备承载会展活动的实用功能，在一定意义上，还是一个城市的“会客厅”，带有一定的公益性与展示性。会展场馆建设初始投资大，选址配套要求苛刻，其建设规划必须与城市规划方案配套，且要得到当地政府的大力支持。
会展产业发展的内在动力是市场需求持续增加。所以，城市要同时拥有政府支持与市场扩大这两大优势，会展产业才可实现持续快速发展。
“火车头”产业，对经济的拉动作用明显
会展产业具备很强的产业关联性，产业关联存在向前关联与向后关联之分，向前关联意味着这一产业受其他产业带动，向后关联指的是这一产业对其他产业的带动作用，所谓“火车头”产业就是向后关联系数大的产业，当然，若火车头产业自身同时拥有较高产值，其带动能量会大幅增加。
会展业向后关联系数高达5至10，其他产业能达到3.0以上的极少。所以，尽管会展业自身占GDP的比重不算大，发达国家占1%，发展中国家低于这个数字，但是占GDP1%所产生的乘数效应可达5%至10%，它对经济的带动力已很不一般。
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学习型产业，经交流所获取的信息通常具有预示性
会展业具有很强的学习性质，会展业具有很强的教育性质，会展业的发展，对人们开阔眼界有利，会展业的发展，有助于人们增长知识，会展业的发展，能促使人们转变思想观念。
会展产业的发展能极大推动科学技术进步，展览会把行业内最新技术、最新工艺、最新产品集中起来，为人们提供了现场观摩学习的绝佳机会，从某种意义讲，哪怕是纯商业性展会，也不只是商务活动，更是技术交流和学术活动，是学习和教育活动。对于起宣传教育活动的成就展、科普展等自不待言。
综合型产业，其产业发展受多方面因素制约
会展活动是一种综合性活动，它包含技术、经济、文化等方面。其产业发展受到多种因素制约，这些因素有地理区位，有经济发展水平，有政府的重视程度，有相关行业背景，有城市基础设施，有城市风格，有从业人员素质，还有交通条件 。
一般来说，一个地区会展业发展得较好，往往具备较好的城市资源，具备较好的经济资源，具备较好的市场资源，具备较好的区位资源，具备较好的人才资源，具备较好的场馆资源，具备较好的历史资源，具备较好的交通资源。
“螺旋式上升型”产业，生产活动具有明显的周期性和积累性
运作复杂使得大型展会准备期长，规模越大准备期越长，所以展会举办计划性强。展览界有“办会3年不赚钱”的说法，就是创办展会要做好3年无盈利的心理准备。展会若不能连续举办就无经济效益，世界上成功展会多为定期展会，多数会展活动周期性明显。奥运会每四年举办一回，世博会每五年举办一回，各种年会大多每年举办一次，大型专业展览大多每年或者隔年举办一次。对于品牌展会来讲，每经历一次精心策划的展会活动，办展水平就会受到一次考验，进而得到一次提升。举办届数不断增加，举办者在实际工作里会积累愈发丰富的经验，会积累越来越多的客户关系，运作方式日益趋向成熟，展会规模持续不断扩大，服务水平持续提高。
展会准备期漫长，尽管一切都严格依照计划推进，然而仍存在遭遇突发事件的可能性，这会给展会带来不确定性。比如2003年春天的伊拉克战争、SARS天灾，就突显了会展产业的脆弱性。防范此类风险，也需要积累足够的相关经验。
因此，在对展会进行认证时，无论是国际还是国内，都会把举办届数作为重要因素考虑在内。在对展会进行评估时，同样如此，也会把举办届数作为重要因素考虑在内。
智慧型产业，拥有专业高手和适用人才是产业发展的关键
举办一个成功的会展活动，需要各路专家为其服务，这些专家来自方方面面，不仅需要策划专家、设计专家、组展专家、技术专家等直接为展会提供服务，翻译、海关关税、金融、投资、法律等许多相关行业的专家在展会活动中也是必不可少的。
一个展会能否成功，很大程度上取决于展会主题立意对客户的吸引力有多大。还取决于展会的运作方式对客户的吸引力有多大。“人无我有，人有我优”是在激烈展会竞争中制胜的法宝。“想在前头，做到极致”也是在激烈展会竞争中制胜的法宝。显然，是否拥有负责策展的专业高手理所当然成为展会举办者的核心竞争力。显然，是否拥有负责组展的专业高手理所当然成为展会举办者的核心竞争力。
同时，具体办展是一项极其繁杂、琐碎的工作，这项工作时时处处都需要细微周到的服务。多数情况下，具体的服务工作不需要高深的技术，有的岗位甚至只要经过短暂培训就能胜任。从这个意义上说，会展行业属于劳力密集型产业，该产业需要大量的适用人才。
三、会展经济
兴办各种展会和大型活动，需要运输部门为其服务，需要广告部门为其服务，需要公关部门为其服务，需要劳务部门为其服务，需要保险部门为其服务，需要安全保卫部门为其服务，需要旅行部门为其服务，需要餐饮部门为其服务，需要宾馆部门为其服务，需要银行部门为其服务，需要邮政部门为其服务，需要电信部门为其服务，这些因举办会展活动而增加的相关服务收益的总和，构成了蔚为壮观的“会展经济”。
举办会展活动的规模大小，举办会展活动的层次高低，与举办城市的整体实力紧密相连，和举办城市的科技水平息息相关。会展经济是用来衡量一个城市国际化水准的标准，是国际化都市城市功能的体现，是国际化都市综合实力的标识，是国际化都市辐射力的标志。
实践结果显示出，会展业对相关产业有着巨大的带动作用。各个国家的情况存在差异，不过会展业收入与相关产业收入的比例通常能够达到1：5 - 10，这就是会展业有名的“1：10效应”。
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