旅行社财务工作内容详解:如何提升财务管理效率与合规性
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组织财务部的各个员工对国家的相关法律法规进行系统学习,这些法律法规包括会计制度、安全法、财务制度、管理制度等。
在财务部内部,要明确考核制度。财务人员需分工明确,各职能部门要相互协作补充。在相互配合的工作过程中,不断学习。要对各项费用的合理支出进行监督,同时对违规违纪行为起到监督作用。
在应收帐款方面发挥有效的监督作用:要明确各个分管会计的职责,并且制定相应的制度。比如在对应收款进行监督时,应当制定相关规定,对货款回收的期限要做好把握,对于回款的具体事宜要进行监督,对相关的销售责任人也应有相应的监督,同时要加大财务监督的力度。
- 在接收各种原料的发票方面,认真做好本职工作,尽自己的能力做好每一笔业务的考察及发票接收工作,并且认真完成每月的报税工作。
对车间耗用的各项费用进行把关,做好节约成本的工作;对检修期间产生的各项费用进行把关,做好减少开支的工作;对各项费用的节超情况进行考核并报公司领导;协助领导做好决策工作。
对前工作期间要进行阶段性总结,有月度小结,还有季度、半年、全年总结;要做好资金预算工作,涵盖对应付款项、应收款项以及车间检修估算等方面;要做好财务报表的编制工作,需做到帐务清晰且任务明确;要积极配合公司其他部门,以接受集团公司的考核及检查。
在新的一年里,要在机遇与挑战面前认真对待财务工作。通过最优的人力配置去争取最大的经济效益,以节约成本为导向来提高资金使用价值。以提高员工素质和工作效率为目标,从思想上高度重视,在行动上切实落实,制定完整的工作计划。学习优秀的工作经验和精神,严格落实各项规章制度,全力做好财务工作,为公司的良好发展尽到最大的责任。
旅行社财务工作内容篇二
1、 筹集资本本社总资本300万元,是通过集资实现的
现任总经理田投入 80 万元,其余 7 人每人投入 30 万元。本社主要有 4 个部门,分别是财务部、财务部、公关部、人力资源部。因为旅行社刚成立,所以对于各社的资本需求量只能进行初步的预测。
各种资料以及设备等的采集共用了 30 万元。77 万元留存于财务部,用作后备资金以及发放工资。100 万元上交至庄旅游局,作为国际旅行社的保证金。在预算方面,初步计划是到年末实现净收入 180 万元。
资本的运用方面。各部门需要做的是合理运用所规划的资金,以此来做好自己分内的工作。就财务部而言,要对社内部的资料、设备、杂物等进行配置,并且在月末年末分发工资和奖金。工资安排如下:总经理每月 1800 元,各部门经理每月 1500 元,业务员每月 1200 元。奖金是成本节约奖和销售冠军奖均为xx元。
股利分配方面,财务部需协助董事会处理好相关事宜。目前的初步计划是,到年终时,总经理可获得年总利润的 10%作为红利,其余 7 人每人可获得 5%的红利。而剩余的利润将留作上交税金、购买设备的资金以及公积金。
保管要对旅行社的货币收支以及其他财务交易活动进行管理:每次销售产品后,要将收入上交财务部;企业在运行过程中产生的费用,都需开具发票到财务部报账。对于旅行社而言,团队的收入存在两种情况,一是现收,二是应收账款。在这两者当中,应收款是管理的重点,也就是说收现率应是一个重要的指标。应收账款会占用公司资金,同时会产生坏账风险。所以公司需要制定相应信用制度以规避风险。并且,根据旅行社行业特点,挂账时要严格审查挂账依据,防止业务员暗箱操作。当然,采取一定信用策略也是企业参与竞争的必要手段。同时,要严格遵循收支两条线的原则。禁止业务员直接从收入中支取成本,而不经过财务部门。
信用和收款财务部需制定信用政策,对旅行社的应收账款进行催收。同时,要与各地接社以及上游企业结清账目。
保险对于旅行社而言是很重要的。旅行社会为自身财产、人员以及组团后的游客人身财产购买保险,通过这种方式,能够将旅行社经营活动中的风险转移给保险公司,从而保证旅行社的经营活动可以更加大胆地开展。
团队核算时,本社已采用单团核算体系来进行旅游团队的基本财务核算。每个团被当作核算对象,会进行独立的财务记录和分析。通过缩小核算单位,能将每个团的盈亏责任落实到具体业务员身上,也能掌握每个团的具体情况。
最后,在节省资本方面,我们有如下考虑:其一,降低交通费,可借助业务量与航空公司进行谈判;其二,地接费可通过招标等方式来降低成本。现代企业的竞争,主要体现在采取低成本策略和产品奇异性策略上。而旅行社作为进入门槛低、竞争激烈的行业,对成本支出的控制显得尤为重要。现在,公司对于成本的控制仅仅通过毛利率来进行限制。实际上,是可以引入标准成本的,以此来加强对成本的控制。
常规路线可让业务部门与财务部门一同制定淡、旺季团队的标准成本和标准报价。通过对比团队的实际成本与标准成本,能找出其中的差异,同时督促业务部门朝着标准指标努力。这样一来,财务就能依据标准来判断成本支出是否合理。
当然,在采用毛利率和标准成本进行控制的时候,也需要同时制定与之相应的激励机制。例如:可以设立成本节约奖、销售冠军奖等,以此来调动员工的积极性。并且,奖金的支出应该从管理费中列支。对于非常规团队在制定线路的过程中,也应该测算出相应的成本。实际上,这种个性化的旅游在未来的旅游市场中一定会占据相当大的比例。
旅行社财务工作内容篇三
旅行社财务工作是财务体系的重要分支。旅行社推出新线路时,通常会先进行前期考察,了解露营地的实际情况。旅行社财务通过前期的市场调研,与旅行社进行沟通,邀请重要旅行社前来参观考察,做好前期推荐工作,为后续的合作奠定基础。旅行社、旅游饭店以及旅游交通被称作旅游业的三大支柱。在旅行社的财务工作里,旅行社销售代表起着极为重要的作用。其工作计划包含以下几个方面:
一、 销售代表招聘途径
https://img2.baidu.com/it/u=2237057696,889485619&fm=253&fmt=JPEG&app=138&f=JPEG?w=500&h=707
与高校展开合作,录用高校旅游专业的学生进行实习,经过培训后使其成为合格的销售代表,其中优秀的学生可以晋升为客户经理。同时通过人才市场以及网络来进行招聘工作。
二、 岗位概述
负责分管地区的市场调研工作,同时负责该地区的销售工作。要掌握市场的动态情况,并且要完成片区所规定的销售指标。
三、 工作内容
第一阶段
参加公司新员工培训,要了解《员工手册》的内容,熟悉公司文化,掌握公司产品。包括《员工手册》以及礼仪素质训练、心理心态训练、公司简介和景点景区知识等方面。
部门进行培训,目的是了解企业经营知识,熟悉销售途径,掌握销售方法,学会市场调研方法,同时提高开拓和执行能力。例如,要熟悉旅行社产品以及旅游线路的操作流程,还要了解旅行社计调工作等。
第二阶段
根据市场目标,将所辖区域旅行社调研内容进行细化并制定出来,确定拜访计划,同时准备好调研表以及拜访日志。
负责对所属区域的旅行社进行拜访和洽谈,以确定目标旅行社;同时负责对各类客户进行拜访和洽谈,从而确定目标客户。
邀请重要的旅行社以及目标客户前来进行参观考察。明确合作的方式,进而建立起良好的合作关系。
4、在实际操作中熟悉市场动态;
第三阶段
掌握市场动态,了解合作旅行社及客户的情况,并且要及时向上级递交书面报告。
认真做好访客日志记录,了解近期旅行社线路推荐的情况,了解旅行社收客的情况,了解旅行社广告上线的情况,了解旅行社的特殊要求。通过这些了解客户对公司的各项意见和要求,并且及时将有关情况向上一级领导汇报和反映。
负责知晓所辖区域的市场信息,主动去寻找并发现潜在客户,同时要及时进行整理和汇报,这样公司就能对该区域的市场进行掌控和调整。
4、负责重要团队、大型团队的衔接、接待工作;
及时对客户进行回访,以了解公司的接待质量,并且把存在的问题反馈给公司。
6、积极参加部门及公司组织的培训,不断提升业务技能;
7、建立合作旅行社的档案;
8、负责所辖片区广告投放的跟踪工作;
9、负责公司政策调整、重大活动举办的信息传达工作;
10、负责催收所辖区域合作客户的欠款;
每周日下班之前,需要将上周的工作小结提交给旅行社市场主管进行审批,同时也要提交下周的工作计划给旅行社市场主管进行审批。
旅行社财务工作内容篇四
旅行社财务工作是整个财务体系中重要的分支,旅行社新线路推出,往往先通过前期考察,就其露营地现在实际情况,旅行社财务通过前期的市场调研,与旅行社沟通,邀请重要旅行社参观考察,做好前期推荐工作,为以后的合作打下基础。旅行社、旅游饭店、旅游交通称为旅游业三大支柱,旅行社销售代表在旅行社财务工作中起十分重要的作用。工作计划如下几点
一、 销售代表招聘途径
https://img0.baidu.com/it/u=578748874,1312276167&fm=253&fmt=JPEG&app=138&f=JPEG?w=500&h=667
通过与高校合作,录用高校旅游专业学生实习,通过培训成为一个合格的销售代表,优秀者晋升客户经理。通过人才市场、网络进行招聘。
二、 岗位概述
负责分管地区的市场调研、销售,掌握市场动态,完成片区销售指标。
三、 工作内容
第一阶段
1、参加公司新员工培训,了解、熟悉、掌握《员工手册》内容、公司文化、公司产品;(如:《员工手册》、礼仪素质训练、心理心态训练、公司简介和景点景区知识)
2、部门培训,了解、熟悉、掌握企业经营知识、销售途径、销售方法、市场调研方法、提高开拓和执行能力;(如:熟悉旅行社产品、旅游线路操作流程,了解旅行社计调工作等)
第二阶段
1、根据市场目标,细化并制定所辖区域旅行社调研内容,确定拜访计划,做好调研表及拜访日志;
2、负责对所辖区域的旅行社及各类客户进行拜访、洽谈,确定目标旅行社及客户;
3、邀请重要旅行社及目标客户参观考察,确定合作方式,建立良好的合作关系;
4、在实际操作中熟悉市场动态;
第三阶段
1、掌握市场动态及合作旅行社、客户的情况,并及时向上级递交书面报告;
2、认真做好访客日志记录、了解近期旅行社线路推荐情况、旅行社收客情况、旅行社广告上线情况、旅行社的特殊要求,从中了解客户对公司的各项意见和要求,及时将有关情况向上一级领导汇报、反映;
3、负责了解所辖区域的市场信息,积极寻找和发现潜在的客户并及时整理、汇报,以便公司对该区域的市场掌控、调整;
4、负责重要团队、大型团队的衔接、接待工作;
5、及时对客户进行回访,了解公司接待质量,并将问题反馈至公司;
6、积极参加部门及公司组织的培训,不断提升业务技能;
7、建立合作旅行社的档案;
8、负责所辖片区广告投放的跟踪工作;
9、负责公司政策调整、重大活动举办的信息传达工作;
10、负责催收所辖区域合作客户的欠款;
11、每周日下班前将上周工作小结及下周工作计划提交旅行社市场主管审批;
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