公司印章管理规范：停用、使用范围与程序详解
印章停用需经公司主要负责人批准。要及时把停用的印章送至集团公司行政人资部或子公司综合办进行封存或销毁。同时，要建立起印章上交、存档以及销毁的登记档案。第六章印章使用
一、印章的使用范围
以公司名义对外进行发文时，一律要加盖公司公章；开具介绍信时，一律要加盖公司公章；报送报表等时，一律要加盖公司公章。
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、印章的使用程序
公司的业务合同需要用印时，要先经部门主管审核，再经公司分管领导批准，并且要填写《印鉴使用签批单》，之后方可使用印鉴；项目协议用印也需如此，先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后用印；授权书用印同样如此，先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后用印；承诺书用印亦是如此，先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后用印。同时，在使用印鉴后，需将用印文件的复印件交予印章保管部门进行备案。
印章使用需建立用章登记制度，并且要严格审批手续。对于不符合规定的，以及不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒绝盖章。
严禁在空白的合同、协议、证明以及介绍信上加盖印章。如果因为工作特殊确实需要用印，那么必须经过公司领导签字同意才可以；当工作结束之后，一定要及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，对于没有使用的必须立刻收回并作废，而已经使用的合同协议类文件则必须报给印章管理部门进行备案。
第七章银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
二枚印鉴章需分开保管，不能让一人同时保管并使用。通常情况下，财务负责人保管一枚印鉴章，会计也保管一枚印鉴章。
上班时间需将印鉴章放在带锁的抽屉里，在休息或离开位置时要给抽屉上锁；下班时则必须把印鉴章放入柜中，不能随意进行摆放。
印鉴章带离财务部门时，需要进行登记并注明用途，同时要经过财务负责人的审核，并且要报公司主要负责人审批。带离印鉴章的必须是公司内部的 2 个人，其中一个要来自财务部门，另一个要来自综合办。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件时，需要报财务负责人审核，且要经过公司主要负责人批准，同时还需进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（例如收据、优惠券等）上，必须依据本公司的相关文件规定，在财务负责人批准之后才能予以盖章。
刻制印鉴章时，需要先经过财务负责人的书面申请，接着由公司主要负责人进行审核，然后将申请报给集团公司进行审批，审批通过后才可以予以刻制。
第八章 责任
印章保管人需妥善对印章进行保管。若印章遗失，就必须立刻向公司办公室进行报告。
任何人员使用印章必须严格按照本办法规定的程序进行。如果未经本办法规定的程序，就不得擅自使用印章。
违反本办法规定且给公司造成损失的，公司会对违纪者给予行政处分。如果造成的损失严重或者情节较为严重，就会将其移送有关机关进行处理。
第九章违纪处理
违反以上规定的，公司会追究相关人员的责任。如果给公司带来了经济损失，或者造成了不良社会影响，公司将追究其法律责任。
印章保管员需妥善保存《印章使用签批单》，并且在每年的年底将其交给相关行政部门进行汇总存档。
第十章 附则
本办法解释权归公司所有。
印章管理制度6
印章具有机构合法存在的标志意义，同时也是机构权力的象征。为确保印章具备合法性、可靠性以及严肃性，依据医院的实际情况，特地制定了本制度。
一、印章的刻制
用印单位需向院办公室提出印章刻制申请，申请需报院长审批并获得同意。之后，由办公室开具单位介绍信，凭借此介绍信前往指定的公安机关定点处进行刻制。院办公室承担着全院印章刻制管理的工作。（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）
处室（包含所属的职能科室）以及业务科室若有变动，或者因为工作需求需要新增刻制印章时，必须由处室和业务科室向办公室提出申请，并且要获得院长的同意，之后才可以进行刻制。
未经院长批准，个人不得擅自刻制本单位的印章。
印章的形体和规格依据国家的相关规定来执行。我院的院级章是圆形铜质章，其直径为 4.5 厘米；处级行政章是圆形橡胶章，直径为 4.2 厘米；科级行政章也是圆形橡胶章。
胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。
（五）医院院级印章刻制好后报省备案。
二、印章的启用
新印章需要做好戳记，并且要统一在办公室进行留样保存，这样做是为了便于日后查询（附件二：印章管理登记表）。
新印章在启用之前，办公室需要向全院下发启用通知，该通知要注明启用日期、发放单位以及使用范围。对于院级新印章，还要向省直有关单位发函以启用它。
三、印章的使用范围
医院的印章包含以下几种：有医院行政章、法人章、财务章、业务章；还有内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室的行政章；以及党、群团组织的公章；省研究所及所属研究所（室）的公章；以及职称、计划生育等各类专用工作章等。医院的所有印章都必须按照规定的范围来使用，不能超出规定的范围使用。
4. 与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要签章的文件等。
医院法人章主要用于以下各类文件：需加盖私章的合同；财务及报表；人事聘任等。
（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
业务科室的公章及业务专用章使用，由业务科室的负责人明确使用范围及要求。
当有其它情况需要加盖医院公章时，必须由分管院长进行签批。在必要的情况下，还需要经院长审批同意。（附件三：医院公章、法人章使用签批单）
涉及医院红线图时，必须经法人代表签字方可使用印章，同时经办人也应签字；涉及重要资产时，必须经法人代表签字方可使用印章，同时经办人也应签字；涉及重大借贷时，必须经法人代表签字方可使用印章，同时经办人也应签字；涉及重要合同、协议等时，必须经法人代表签字方可使用印章，同时经办人也应签字。并且，分管领导也应在这些情况下签字，印章管理人必须对这些情况进行登记并永久保存。
四、印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
医院的行政章和法人章由办公室安排专门的人员来负责管理；财务专用章由财务部门安排专门的人员来负责管理；处室以及科室的行政章由处室和科室的第一责任人进行管理。印章的管理人必须到办公室进行登记并备案。
其他各类业务的印章以及专项工作的印章，由各处室和科室分别指定专人来负责管理。并且，这些专人需要到办公室办理印章管理人的登记备案手续。
处室的第一责任人和科室的第一责任人为各自处室、科室印章管理的第一责任人。若发生人事变动，就需要前往办公室办理印章管理的交接手续。
印章管理人需切实承担责任，不能随意放置印章或把印章转交他人。倘若因事离开岗位而需暂时移交他人，部门负责人可以指定专人进行代管，不过必须办理移交手续，并且要填写《印章临时移交登记表》，当法定保管人回到岗位后，要及时办理移回手续。（附件四：印章临时移交登记表）
为确保资金的绝对安全性，财务专用章以及法人专用章等这些银行预留印章，是由两人或者两人以上分别进行保管的，并且在使用过程中还会受到监督。
（二）印章的使用
印章的使用需严格依照印章使用审批程序。要按照印章的使用范围，在经过审批之后才可以用章。
2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。
3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。
严禁私自把印章带出单位使用。要是因为工作有需要，确实需要把印章带出使用的话，要请示院长同意之后才可以带出，并且得由印章保管人陪同着外出使用。在印章外出的这段时间里，只能够将印章用于申请的事由，借用人必须对印章的使用后果承担所有的责任。
单位名义签订的合同、协议、订购单等，需经财务、纪检以及相关处（科）室进行审核，在分管领导批准之后才可以盖章。（对于加盖印章的材料，要留意落款单位必须和印章保持一致）
私人进行取物、取款、挂失、办理证明等事宜，若需使用单位介绍信，需由组织人事处出具相关证明，然后由办公室进行严格审批，在符合要求后办理相关事宜并执行登记制度。
任何印章管理责任人都不可以在当事人或者委托人拿着的空白格式化文件上加盖印章。并且，用章的材料必须已经全部填写完毕，同时字迹要清晰并且正确。
规范使用印章，需做到“骑年盖月”。上沿不能压到正文，下沿要处于成文日期之下。盖章时，用力需均匀，落印要保持平衡，印泥（油）的量要适度，以此来保证印迹端正且清晰。
（三）印章的保管
印章不可以私自委托给他人代管。
印章管理责任人若工作发生变动，就需要与继任者迅速前往办公室办理印章交接的相关手续，以此避免耽误工作。
3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。
公章遗失或者被盗，并且已声明作废。
经批准停止使用的公章，办公室要做好戳记。然后统一将其去角封存，或者送政府有关部门进行销毁。并且不得私自对其进行处理。
五、本制度自公布之日起实施。
附件
1、印章刻制（停用或销毁）审批表
2、印章管理登记表
3、医院公章、法人章使用签批单
4、印章临时移交登记表
印章管理制度7
1 总则
1.1目的
为了加强公司印章的管理，对印章的保管和使用进行规范，依据国家的相关法律法规，并结合公司的实际情况，特意制定了本制度。
1.2印章种类及使用范围
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公司公章在以公司名义行文时需使用；在应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时也需使用。
部门章：在办理相关手续需加盖有关部门印章时，要按照质量监督管理机构、银行、税务等有权机构的要求；在公司内部各部门之间进行联系时。
1.2.3 合同章：以公司名义签定合同、协议时。
其他印章，例如法人章、职章、签字章、各类专用章等：当权力机关的表格文书等有相应要求的时候。
2 印章保管与职责
公司行政部承担办理印章刻制、改刻以及销毁的工作，并且要建立印章管理台账；公司行政部负责保管公司的所有公章以及内部章，对其进行日常使用与管理；法务专员负有对所有需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，若有任何异议情况必须立即向总经理汇报，同时负责监督本制度的执行。
印章保管人需妥善保管印章。未经总经理核准，非印章保管人员不能接触印章。任何人员都不可以将印章带出指定保管地点。若出现遗失、误用或毁损的情况，保管人要承担全部责任，并且必须立刻向总经理报告。遗失之后，还必须依照法律及时进行公告作废。
保管人在职务或岗位发生变动时，必须办理印章的移交手续，并且该移交手续需由总经理办公室进行监督。
所有印章保管人需严格遵循印章管理制度，不允许扩大用印范围，对于不
符合公司制度和规定的申请用印事宜，或者是存在风险的文件，印章保管人有权拒绝用印，并且要立即上报总经理。与此同时，印章保管人必须承担起文件审核控制过程中的各项风险。
3 刻制
部门负责人提交申请书来进行印章的刻制，申请书里要写明刻制原因、刻制样式以及刻制时间等内容。法务专员对申请书进行审核之后，将其报给公司总经理进行审批。在获得批准之后，由公司行政部负责办理印章的刻制事宜。
3.3 印章在刻制完成之后需要留存印模。
印章刻制完成后，公司行政部需及时把印章转交给本制度所规定的印章保管人，同时要做好印章移交的相关手续。
公司行政部需建立印章管理台账。要登记印章刻制的相关信息，包括时间、地点、部门以及印模等。同时，还要记录印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更情况、印章改刻事宜以及其他与印章管理相关的事宜。与此相关的原始材料需附在台账中。公司行政部承担保管台帐的职责，且台帐需永久保存。
4 启用与用印
4.1 印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。
印章需要由保管人办理交接手续，并且要与公司行政部进行交接，只有完成这些步骤之后才可以使用印章。
各部门及工作人员用印需遵守一定原则，即先申请，接着审核，然后盖章。在使用印章时，必须填写《用印申请单》，并且要办理审核批准的相关手续。
4.5 财务专用章的用印，要在获得财务部经理的批准之后才可以进行；部门章的用印，需在得到部门经理的同意之后才能够进行。
用印时，用印人要把批准后的《用印申请单》拿出来，同时把经审核过的文件文稿等一起交给保管人，让保管人进行核实并加盖印章。
严禁任何人私自使用印章。严禁在空白纸张上用印。严禁在空白表格上用印。严禁出具盖有印章的空白介绍信。严禁出具盖有印章的空白合同等法律文件。
严禁对以下用印事宜及用印文件资料用印：审批手续不全；《用印申请单》填写不规范；用印文件资料未经法务专员审核通过；用印文件资料未按照法务专员要求修改。
各类印章必须专用于特定用途，不能将各类印章混淆使用，也不能相互替代使用。倘若遇到特殊情况，需要用效力层级较高的印章去替代本应适用的印章，那么印章保管人就必须向法务专员说明具体情况。如果法务专员评估后认为存在法律风险，就应该拒绝印章保管人的用印请求。
印章保管人需确认用印文件的内容是完备且规范的，并且已经经过法务专员的审核。只有在文件不离手的情况下，才可以加盖印章。对于几份相同的文件资料，都应该认真进行审核，以确认它们完全相同。多页的文件资料必须加盖骑缝章。
保管人需制作《用印登记表》。在进行用印操作时，一定要在《用印登记表》上进行登记。登记的内容包含：用印人的部门、姓名，用印的日期，用印的数量，用印文件的名称以及内容摘要。并且，用印人必须签字来予以确认。
保管人需在文件文稿上用印，同时应在《用印申请单》上加盖使用的印章并进行存档。
印章保管人离岗时，在离岗之前应当把印章转交给公司行政部，由公司行政部代为管理，同时还要办理交接登记手续。
5 借用与归还
5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。
未经总经理批准，公司的公章和法人章不能外借。倘若因为总经理外出而无法进行签字确认，那就必须由印章保管人通过电话申请并获得同意。对于财务专用章、部门章以及其他用章的外借，必须按照逐级审批的程序进行，由借印人填写《用印外借申请单》，然后交给部门经理以及管理行政中心经理进行审核，并分别在上面签字。以下是具体的外借用章审批权限：
备注：用章必经审批阶段用“√”表示；如遇特殊情况所提报审批阶段用“*”表示。
获准将印章外借使用的情况，需要在印章保管人处办理借用登记手续。在使用印章时，必须严格遵循公司印章管理制度，绝对严禁在空白纸、空白表格或者其他空白文件上用印。
借印人使用印后，需在印毕回公司的一小时内归还，并且要办理归还登记手续。
6 改刻与销毁
如需改刻印章，保管人需提交申请书。申请书要写明改刻原因、改刻样式以及改刻时间等内容。之后，申请书需经法务专员审核，审核通过后再报公司总经理审批。获准后，将交予公司行政部办理具体的改刻事宜。
启用新印章的同时，法务专员会及时对旧印章进行公证销毁，公司行政部会将此情况登入印章管理台账。并且，销毁印章的公证文书会按照规定进行归档，然后交予公司档案室永久保存。
如需废止印章，保管人需提交申请书，申请书要写明废止原因以及废止时间等内容。之后将申请书提交给总经理审批并获得同意。法务专员要及时对废止的印章进行公证销毁，同时公司行政部要将该情况登入印章管理台账。销毁印章的公证文书需按照规定进行归档，并交由公司档案室永久保存。
印章进行改刻或者销毁之后，公司的行政部会依据公司的发文制度以及流程来发布关于旧印章停用的通知。
7 签字权限管理
所有涉及第三方的公司文件，如合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等，必须由总经理授权，或者由根据公司制度拥有签字权限的人员依据授权及权限进行签字。并且要按照本制度加盖印章，这样文件方可生效。严禁出现无授权的对外签字行为，倘若违反本条规定，就需要按照本制度的处罚规定予以处理。
法务专员负责进行监督。如果发现有未按照本制度或相关规定执行的签字行为，或者存在风险，那么法务专员会直接将其反馈给总经理处。之后，法务专员会根据总经理的批示以及本制度和相关规定，会同公司的有关部门来对这些情况进行处理。
8 违规处罚
8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。
若有违反本制度的行为，公司会依据情节的轻重，对相关责任人处以人民币 50 元至 500 元的罚款。倘若违反本制度的情节较为严重，除了按照上述规定进行处理之外，还会视具体情况，对其进行降薪、降职、记过、公开批评或者开除等处分。如果违反本制度的行为致使公司遭受损失，公司将采取相应的措施来弥补损失。
公司有权在失的情况下向相关责任人进行索赔。如果涉嫌违法犯罪，公司将会把其移交给司法机关来追究责任。
8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。
9 附录
9.1 用印申请单
用印申请单
申请部门：＿＿＿＿＿＿
用印申请人能够依据用印文件的实际状况，按照栏目内容进行选择填写；具体的审批人会依照用印审批权限表严格地予以执行。
9.2 用印登记表
用印登记表
备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写。
9.3 用印外借申请单
印章管理制度8
制度名称印章管理制度受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条印章的使用范围
董事会印章的使用，依据企业章程规定的范围以及职权来进行。监事会印章的使用，也是按照企业章程规定的范围和职权来实施。
（2）公章使用范围
①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订重要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
需要加盖本企业行政公章的其他批件，需要加盖本企业行政公章的其他文本，需要加盖本企业行政公章的其他凭证，需要加盖本企业行政公章的其他材料等。
（3）各职能部门印章使用范围
在其职权范围内，要与企业内部对口业务部门进行工作联系，包括发送电文、下达通知以及发送函件等。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准
需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的申请，申请包括印章雕刻的相关事宜。该申请需经过审核，审核通过后由集团总经理批准，只有获得集团总经理批准，方可进行印章的雕刻。
第二章印章的使用规定
第 3 条与企业经营权有重要关联。当涉及政策性问题，或者以企业名义对政府行政机构、税务机构、金融机构等进行行文时，需盖上企业章。
企业以自身名义对国家机关团体、其他企业核发证明文件，以及对各类规章典范进行核决等事宜，由总经理署名并加盖总经理职衔章。
部门以自身名义在授权范围内，对厂商、客户以及内部规章典范进行核决行文时，需由经理署名，并盖上经理职衔签字章。
各部门在经办业务的权责范围内，对于民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件，要在上面盖部门章。
https://img1.baidu.com/it/u=329931034,439580378&fm=253&fmt=JPEG&app=138&f=JPEG?w=500&h=707
常规用印或需要再次用印的文件，若事先与印章主管人取得联系或者有文字证明，那么可省去填写《申请单》的手续。印章主管人需将文件名称以及制发文件人的姓名留存下来，以便日后查考。
印章原则上不允许带出企业。如果确实因工作需要要将印章带出使用，那么就应该事先填写《印章借用申请单》，并且在申请单上注明相关事项。只有经集团总经理批准之后，才可以由部门经理级以上（含）人员携带使用印章。
第9条印章盖用
用印之前，需先填写《用印申请单》。填写完成后，经主管核准。核准之后，将经审核的文件文稿等与《用印申请单》一同交予监印人进行用印。
监印人要在文件和文稿上用印，同时还应在《用印申请单》上加盖使用的印章并进行存档。
第三章印章保管
企业印章的使用原则上由印章管理人掌控。印章管理人需严格把控用印范围，并且要仔细查验《用印申请单》上是否有批准人的印章。
用印依据及《用印申请单》上应加盖代理人印章。
第12条印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
印章管理制度9
为了加强用印的管理，要严格审批程序。同时结合工作的实际情况以及其特点，从而制定了本制度。
一、印章
为了保持工作的连续性和有效性，将保留原办公室的一套印章。其中包括“x 办公室”的公章一枚，以及“x 办公室财务专用章”一枚。
对外联络和日常工作使用新的一套印章，其中包含：一枚“领导小组”公章，一枚“领导小组办公室”公章。
二、印章管理
印章由专人专柜保管。按照保密要求，保管人员不能委托他人代盖印章，不能私自随意把印章带出办公室，也不能交给他人使用或拿走使用。
设立一个用印登记册，这个登记册主要用来登记用印的时间，用印的部门，用印的事由，用印的数量，用印的批准人以及经手人等信息。并且要妥善保管这个登记册，以便在日后能够进行核查。
三、使用办法
经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。
1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。
未经领导审签的文件资料，用印经办人需先进行“盖章审批单”的填写。在填写完成后，将其交由领导批准。只有经领导批准后，方可加盖印章。
财务专用章按照相关的法律法规以及办公室的《财务管理办法》来进行管理和使用。
印章管理制度10
市国土资源局的介绍信由局办公室分管政务的副主任进行管理。并且要按照规定的使用范围、审批要求以及制作要求来对其进行管理和使用。
市国土资源局的介绍信，是用来介绍该局领导同志或者局机关以及局属各单位的工作人员，前往外地以及外单位参与会议、进行汇报联系以及商洽工作的。
使用市国土资源局的介绍信时，需要经过分管副局长的审批同意或者经过办公室主任的审批同意。
开具市国土资源局介绍信时，需要逐项填写被介绍人的姓名、职务、去向、目的以及介绍信的有效期限等内容。同时，介绍信的存根应当进行存档，以备后续查阅。
局机关的所有印章，包括党组印章、行政印章以及行政审批事项专用印章，都由局办公室进行集中管理和使用。这些印章实行专人负责的制度，不能被替代使用。在特殊情况下需要代管时，必须经过分管领导或者办公室主任的同意。
第六条 “xx 市国土资源局”印章的使用范围包括：经局长审签的文件可以使用该印章；经分管副局长审签的文件可以使用该印章；经局长或分管副局长审签的表册可以使用该印章；经局长或分管副局长审签的信函可以使用该印章。并且，重大事项需经局长签字后才可以加盖印章。
三是用于经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。
局党组印章由局办公室专人进行管理和使用。如果要以局党组名义发文，那么必须先经过局长的同意，之后才可以加盖印章来发出文件。
第九条规定，对于需要加盖以上印章的文件、信函、表册等物品。这些物品必须由本局机关的工作人员来承办，不能由外单位的工作人员直接办理用印事宜，不过相关单位联合发文的情况除外。
第十条 凡需用印章的文字资料，都必须按规定存档备查。
用印盖章生效日期是领导的签发日期。若有几个领导签发文件，那么以职级最高的领导签字日期作为生效日期；倘若有几个同职级领导签发文件，则以最后签字的领导签发日期为准。
第十二条 例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。
印章管理制度11
学校印章由校长负责保管。通常情况下，校长不会随身携带印章。只有在特殊情况下，若需要将印章带出学校，就必须获得校长的批准。
严格执行印章使用手续，凡是需要使用印章的人都要进行登记，要注明使用印章的具体时间，还要注明使用印章的用途以及使用印章的人是谁。
3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
若违背上述规定，将会追究盖章者的责任。
公章需要妥善保管，不能随意放置。它要有保密性和保险性。如果公章一旦被盗或者外流，那么将会追究保管者的责任。
6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。
各职能部门的公章由各部门负责人进行保管。同时，要按照上述保管条例来保管和使用公章。如果出现失误的情况，将会对相关人员追究责任。
如果未经法人代表批准，私自盗用了公章，那么会根据情况进行处罚。如果情节严重，还会依法追究其刑事责任。
印章管理制度12
公司印章管理制度
公司公章由公司办公室负责进行管理。如果没有董事长的批准，不可以随意将其交给他人管理和使用。倘若因为某些原因需要临时进行交接，那么必须要经过董事长的批准，并且要严格地办理交接手续。
因工作需要加盖公章时，应当填写公章使用申请表。此申请表需经董事长签字批准后，方可使用公章。同时，还需在办公室填写公章使用登记表。若董事长不在公司，就需要通过电话请示并获得批准，之后再补办申请表。
对于加盖公章的材料，要注意落款单位需与印章保持一致，并且图形要清晰。
公章原则上禁止带出公司使用。倘若有特殊需要，就必须获得董事长的批准。并且需要由公章管理人员携带公章前往办理相关业务，办理完业务后要立即将公章带回。
若无特殊情况，下班后停止使用。
公章管理人员需认真负责，需严格遵章守纪，需秉公办事。若没有董事长及相关负责人的签字，就不能随意盖章。对于每一次用章，都要认真进行登记，登记内容包括用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，并且公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表的原件或者用章文件的复印件，以便日后查阅。
公章管理人员需妥善对公章进行保管，不能随意将其乱放。在下班时间以及节假日期间，应当采取防盗方面的措施。
盖章后出现的意外情况由批准人承担责任。公章管理人员违规盖章所导致的后果由直接责任人负责。
印章管理制度13
第一条 目的
为确保公章使用符合法律规定，保持其严肃庄重的状态以及具备可靠的使用保障，防止出现违法的行为，全力维护公司的利益，因此特地制定了本项管理制度。
第二条 适用范围
本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条 印章的刻制和启用
一、印章的刻制
公司印章刻制需报公司主要负责人批准。集团公司行政人资部或子公司综合办会开具介绍信。之后可到公安机关有关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
印章启用时需报公司主要负责人进行批准，同时要下发启用通知，在通知中需注明启用日期、发放单位以及使用范围。
第四条 印章的保管、交接和停用
一、公司各类印章必须有专人保管
公司公章以及合同专用公章由公司的主要负责人选定专人进行保管。财务专用章、法人代表人的私章以及发票专用章由财务部门指定两人分别予以保管。各部门的印章则由各部门指定专人存放在专柜中进行保管。各个印章的保管人员名单必须上报给集团公司的行政人资部或者子公司的综合办进行备案。
印章保管需要有记录，要注明以下信息：公章的名称，颁发的部门，枚数的情况，收到的日期，启用的日期，领取的人是谁，保管的人是谁，批准的人是谁，以及图样等相关信息。
严禁员工私自把公司印章带出公司进行使用。要是因为工作有需要，确实需要把印章带出使用的话，就由用印人填写《印鉴使用签批单》，获得其部门主管的同意，并且经过公司主要负责人的批准，还要让印章保管人陪同一起前往办理。如果确实因为印章保管人不方便陪同，那就由借用人填写借据，经过公司主要负责人批准之后，才可以带离公司。印章在外出期间，借用人仅能将印章用于所申请的事由。并且，借用人需对印章的使用所产生的后果承担全部责任。
印章保管人有事要离岗的时候，需要部门主管去指定人员来暂时代管印章，这样能避免耽误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
印章保管若出现异常现象或者遗失，就应当保护好现场，并且要及时进行汇报，同时还要配合相关的查处工作。
印章移交需要办理相关手续，并且要签署移交证明，在移交证明中需要注明移交人、接交人、监交人以及移交时间等信息，同时还要注明图样等相关内容。
五、有下列情况，相关印章须停用：
1、公司名称变动；
2、印章使用损坏；
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