华为采购组织结构解析:物料专家团如何提升采购效率与全球杠杆利用
华为采购组织结构 - 基于物质家族的组织结构华为采购部已建立了一个材料专家小组(简称CEG),每个CEG负责从家庭购买某种类型的材料,以满足商业部门和地区市场的需求。每个CEG都是一个跨部门团队,通过统一的材料家庭策略,中央控制的供应商管理和合同管理来提高采购效率。
物料家族购买操作的目的是利用华为的采购在全球范围内利用。
活跃组织 - 早期干预产品开发和市场招标
CEG,技术与认证中心(&,称为T&QC)已经在华为的研发与供应商之间建立了沟通桥梁,促进供应商尽早参与产品设计,以实现两党之间的技术整合,并就成本和产品供应而言功能和功能。竞争优势。
工程采购部(CSP)将积极参与客户投标的生产以及华为的销售和营销。参加市场招标将使采购部门能够了解客户支持产品的需求,并在订单履行过程中充分了解华为对客户对客户的承诺,以确保解决方案满足客户需求并可以及时交付。
采购要求满足
生产和行政采购负责日常采购运营,与供应商和内部客户的沟通,及时处理采购请求并解决双方之间的问题,从而提高供应商的绩效和内部客户满意度。同时,华为还专注于不断改善采购绩效过程的自动化,以便采购主管有更多机会积极参与材料家庭采购策略的制定。
因此,这种组织结构不是一个简单的“采购”,而是供应商管理和材料管理!
采购可以做一些有限的事情,并进行采购行动和价格谈判;
但是,供应商管理行为在项目的早期开始,因此有更多的主动性和谈判权重。否则,这将是浪费谈话。
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在项目的早期阶段,让采购主管有更多机会积极参与材料家庭采购策略的制定。
以下是华为采购组织结构的示意图:
供应商选择原则 - 选择最佳供应商并评估公允价值
供应商选择过程
华为已经制定了完整的供应商选择/公允价值判断过程,以确保华为选择最符合华为的利益并获得采购中最合理的价值的供应商,同时确保华为为所有供应商提供均等的机会,以赢得的业务。该过程的基本原则是公平,开放性和正直,并由以下机制保证:
集中采购控制 - 采购是公司内部唯一有权向供应商作出财务承诺并获得项目和/或服务的组织。除此之外的任何承诺都被认为是绕行和违反公司政策的行为。
供应商选择团队 - 供应商选择将由相关的专家团队董事组成,成员包括采购和内部客户的代表。该小组的任务是开发RFQ/RFP,以确定可以根据华为要求提供所需的产品或服务的现有合格供应商的列表。该团队管理供应商选择过程,参与评估供应商的响应以及选择供应商。
供应商反馈办公室 - 如果供应商在与华为的互动中不满意,则有一个专门的帮助中心负责收集供应商的反馈和投诉。
供应商绩效评估
华为采购部门制定了一个供应商评估过程,并定期向供应商提供反馈。此过程包括对相关专家团队的正式绩效评估。供应商绩效将在技术,质量,响应,交付,成本和合同规定等关键方面进行评估。评估过程的目的是为双方提供开放的沟通渠道,以增强其关系。同时,华为鼓励供应商就他们从客户的角度评估华为评估华为的反馈。这些评估信息将用于改善彼此的业务关系并改善华为的内部业务运营。
供应商认证
华为致力于为所有潜在的供应商提供合理且平等的机会,以便每个人都可以证明自己的能力。潜在供应商的查询将转发给采购部门以进行答复。
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如果华为和供应商都对发展业务关系感兴趣,华为采购部将要求潜在的供应商完成问卷。收到问卷并进行评估后,华为将向供应商通报评估结果。如果华为有兴趣与供应商合作,华为将启动随后的认证步骤。随后的认证可能需要与供应商进行访谈,以讨论供应商对问卷的回应。根据访谈的结果,确定是否需要现场检查。然后可能需要样品测试和小批次测试,以确保供应商的产品满足规范要求,并且生产能力满足需求。认证结果将告知供应商。当发生采购需求时,经过认证的供应商将作为候选供应商进入供应商选择过程。
华为的供应商认证流程
华为致力于为所有潜在的供应商提供合理且平等的机会,以便每个人都可以证明自己的能力。尽管执行会有偏差,但公司的流程和绩效评估将促使执行人参与相关认证的合格供应商。
潜在供应商的查询将转发给采购部门以进行答复。
如果华为和供应商有兴趣发展业务关系,华为采购部将要求潜在的供应商完成问卷。收到问卷并进行评估后,华为将向供应商通报评估结果。如果华为有兴趣与供应商合作,我们将启动随后的认证步骤。
随后的认证可能需要与供应商进行访谈,以讨论供应商对问卷的回应。根据访谈的结果,确定是否需要现场检查。然后可能需要样品测试和小批次测试,以确保供应商的产品满足规范要求,并且生产能力满足需求。认证结果将告知供应商。当发生采购需求时,经过认证的供应商将作为候选供应商进入供应商选择过程。
华为与供应商之间的沟通
华为认为,只有良好的沟通才能培养良好的业务关系。我们为华为和供应商之间的公开对话和讨论提供了多样化的沟通渠道。
单个接口
每个物质专家小组都有一个供应商界面人员,他们负责与供应商的接口和沟通,并处理在与供应商和华为打交道过程中可能遇到的任何问题。相应地,还需要供应商通过此单个接口与华为联系。通过此渠道,专家团队将传达所有可能影响供应商业务的采购策略和计划。
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