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2008-10一01实施
国防科学技术工业委员会发布
EJ/
目次
前言.,
1范围
2规范性引用文件..
3术语和定义..
4管理原则和基本要求
4.1管理原则.
4.2基本要求
画画
5管理职责.
222
5.11一般要求.,
5.2核电文档主管部门职责........,
5.3核电业主、建设和运营单位职责.
5.4单位职能部门和人员职责
6管理流程.,
2333
6.1总则
6.2文档质量要求
6.3文档流程管理
6.4电子文件管理流程.
6.5档案的验收和移交,,
文档管理系统要求
7.1总则
7.2系统要求,,
7.3系统开发,,
7.4系统功能
附录A(规范性附录)核电文件归档范围和保管期限
,14
附录B(资料性附录)核电文件移交归档的有关清单
参考文献
.,,,,,,,,,,,,,37
图1核电文档管理流程.
EJ/T1225-2008
前言
本标准的附录A为规范性附录,附录B为资料性附录。
本标准由中国核工业集团公司和中国广东核电集团有限公司提出。
本标准由核工业标准化研究所归口
本标准起草单位包括，核工业档案馆，核工业标准化研究所，大亚湾核电运营管理有限责任公司，秦山核 。（你提供的内容“秦山核”后面似乎不完整，请确认准确信息以便更完善地处理）
中国核电工程有限公司，核电秦山联营有限公司，秦山第三核电有限公司，江苏核电有限公司，三门核电有限公司，
福建福清核电有限公司。
本标准的主要起草人包括宋淑华，还有刘忠秀，以及熊正隆，覃四海，李南生，陈挺，王永效，何洪强，李奕 。
奕、戴法。
EJ/T1225--2008
核电文件档案管理要求
范围
本标准对核电文件档案提出了要求，涵盖管理原则，涉及管理职责，包含管理流程，还有管理系统等方面的要求。
本标准适用于核电业主，本标准适用于核电营运单位（运营公司），本标准适用于核电项目的总包商（工程公司或建设单位）
对核电文件档案进行管理，涉及专业分包商等单位，涉及这些单位的文档部门，涉及这些单位的职能部门，还涉及这些单位的全体工作人员。
2规范性引用文件
下列文件中的条款，借助本标准的引用，进而成为本标准的条款 。凡是标注日期的引用文件 ，其随后所有的
修改单（不包含勘误的内容），或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可以使用这些文件的最新版本 ，对于不注日期的引用文件 ，其最新版本适用于本标准 。
GB/照片档案管理规范
GB/科学技术档案案卷构成的一般要求
DA/T18档案著录规则
DA/T19档案主题标引规则
DA/T22归档文件整理规则
DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
EJI/T1224核电电子文件元数据
JGJ25档案馆建筑设计规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准
核电文件 nuc l ear power
在核电建设的活动过程中，会形成一些记录，这些记录在运营活动过程中被收集起来，并且在管理活动过程中被妥善保管，它们作为证据和信息 。
核电档案 nuc lear power
这些文件在核电建设、运营和管理活动中形成，对国家、社会和企业具有保存价值，且经过了整理、归档。
与某个特定项目有关的核电档案，被称作核电项目档案，它的简称是项目档案。
3.3
核电文件档案 nuc l ear power and
核电文件和核电档案的统称,简称核电文档。
4管理原则和基本要求
4.1管理原则
4.1.1统一领导、分级管理
核电文档管理工作要遵循统一领导、分级管理的原则，要对核电文档管理流程（见6.1.2）的整个情况进行应对处理 。
对过程实施有效的控制，对过程实施有效的管理，维护核电文档真实性这一质量要求，维护核电文档可靠性这一质量要求，维护核电文档完整性这一质量要求，维护核电文档可用性这一质量要求（见6.2.1） 。
4.1.2统筹规划、同步实施
核电文档工作应当被纳入核电项目管理的发展规划之中，核电文档工作也应当被纳入核电项目管理的年度工作计划里，核电文档工作要与项目的立项准备工作相结合，核电文档工作要与项目的建设工作相结合，核电文档工作要与项目的竣相结合 。
工验收同步实施。
EJ/T1225-2008
4.1.3高层重视、全员有责
为保证核电文档管理要求在机构内各个层次都能得以贯彻和落实，高层管理者需要把管理方针传达给各个层级 。
个层次,落实必备的资源,使全员正确理解并认真执行。
4.1.4前端控制、全程管理
应实施前端控制的原则，应实施全程管理的原则，实现文档管理与业务系统的集成，实现文档管理与业务流程的集成，达到集成服务的效果
目标。
文件管理与档案管理构成一个统一的系统工程，文件管理是档案管理的前提条件，档案管理是文件管理后续的重要环节 。
延伸和发展,它们之间存在相互促进的关系。
4.2基本要求
应把文档工作归入本单位长期的发展规划之中，还应将其纳入年度工作计划里，并且要把它列入单位高层领导会议的议事日程里 。
纳入单位各级干部员工的职责范围及岗位责任制。
文档部门应参加本单位主要有关业务活动，文档人员也应参加本单位主要有关业务活动，文档部门和文档人员要参加项目合同招、投标，文档部门和文档人员还要参加重大设备开 。
参加箱验收活动，参加基本建设项目的立项及竣工验收活动，参加重大技术改造项目的立项及竣工验收活动，参加重大科研课题、成果
参加评审及鉴定会等活动时，应填写核电文档人员相应记录表，该记录表可参见表B.4 。
项目进展要和建档工作保持同步，项目建设过程要与竣工文件材料的积累工作同步，要与竣工文件材料的编制工作同步，还要与竣工文件材料的审定工作同步，
检查项目的计划进度应该和检查文件的形成保持同步，项目竣工验收要和项目档案验收同步。
5管理职责
5.1一般要求
核电项目文档在核电建设的整个过程中产生，在核电营运的整个过程中产生，在核电管理的整个过程中产生。任何参与核电项目建设的，任何参与核电项目运营的，任何参与核电项目管理的
单位，要在核电文档管理里贯彻国家和行业的相关方针政策，要执行核安全法规，要按照有关要求在项目中
在建设活动中，要建立文件的控制管理程序。在运营活动中，也要建立文件的控制管理程序。在管理活动中，还需要加强档案的收集保管工作，以此保证核电文档的质量。
量要求。
5.2核电文档主管部门职责
负责对核电文件工作实行统筹规划，负责对核电档案工作实行统筹规划，负责对核电文件工作进行组织协调，负责对核电档案工作进行组织协调，负责对核电文件工作统一制度，负责对核电档案工作统一制度，负责对核电文件工作进行监督指导，负责对核电档案工作进行监督指导，制定相关内容并组织实施。
核电文档管理的发展规划、规章和标准。
5.2.2负责组织和协调所属核电项目档案竣工验收
负责制定核电档案进馆计划，负责实施核电档案进馆计划，按规定接收核电档案，按规定管理核电档案。
5.2.4负责组织核电文档管理的培训。
5.3核电业主、建设和运营单位职责
5.3.1业主和(或)营运单位职责
按照相关规定以及要求，对核电建设总包商提交的全部核电文件档案进行验收，再按照相关规定以及要求，向核
电文档主管部门移交核电文件档案。
5.3.2总包商职贵
项目建设总包商需对核电文档管理负起全面责任，其在与核电业主签订合同之时，以及在与项目专业分包商签订合同之际 。
过程中，明确各单位在制定文件档案管理制度方面的责任范围，明确各单位在贯彻文件档案管理制度方面的责任范围，明确各单位在收集文档方面的责任范围，明确各单位在整理文档方面的责任范围，明确各单位在移交文档方面的责任范围，并形
成有法律效力的合同文件或条文。
通过全面的合同管理，通过目标管理，对项目选址进行管理，对项目设计进行管理，对项目建造进行管理，对项目安装进行管理，对项目调试进行管理，对项目运行维修进行管理，对项目更新进行管理
将改造阶段、退役阶段等的文档管理要求纳入合同、协议的专门条款，还要明确各有关方面提交相应文档，同时将监理的文档管理要求也纳入合同、协议的专门条款 。 |
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