出国流程-免签国家出国流程-出国流程图

am928 · 发表于 2025-4-18 20:34:28

办理方式：线上+线下办理

办理地点为光电学院研究生教务科，其位于光电大楼 C665；同时也在研究生院，具体位置是大活 A 座 311 室。

申报材料：《华中科技大学出国(境)申请表》、相关要求材料

办事须知：

1.委培生办理出国（境）手续时需原单位出具的出国（境）函。

导师在申请表上签署意见时，其签署的名字要和系统中签署的名字完全一样。

3.学生申请出国（境）时间应在毕业时间之前。

4.每周周三研究生院统一收取申请。

办事流程：

申请人进入研究生信息系统（），接着填写《华中科技大学出国(境)申请表》，之后在网上进行提交。

申请人将已提交的《华中科技大学出国(境)申请表》进行打印。导师和申请人在申请表上签字后，带着签字后的申请表以及文件所要求的其他材料（通常需一式三份），把这些材料交至学院教务科。

3.学院研究生教务员线上审核申请人的出国（境）申请。

学院的研究生教务员进行审核并通过后，就会把申请人出国（境）申请表以及相关的证明资料提交到研究生院的培养办，该培养办位于大活 A 座 311 室。

研究生院培养办进行线上审核申请人的出国（境）申请的工作。审核通过后，在纸质材料上签字并盖章。然后，将纸质材料返还给申请人所在的院（系）教务部门。

6.院（系）教务部门将纸质材料返还申请人。

7.申请人继续办理其他相关财务、出国（境）手续。

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