企业电子合同怎么签-签合同电子企业有效吗-用人单位签电子合同

am928 · 发表于 2025-4-21 02:12:31

本文所推荐的 10 款主流合同电子签系统分别是：e 签宝；爱签；法大大；上上签；契约锁；WPS 电子签；君子签；数字认证；Adobe Sign；还有一款未提及具体名称的系统。

如今处于快节奏的商业环境里，处理合同签署这件事通常既繁琐又耗时。很多企业管理者为寻找一款既安全可靠又具有高性价比的电子签系统而苦恼，尤其在需要考虑免费选项时，这种寻找就更加困难了。

为了解决这一难题，我把市场上的合同电子签系统进行了汇总，其中有十款是主流的，这些系统包含了免费的和付费的选项。我详细地对比了它们在安全性、易用性、集成能力以及功能支持方面的情况。通过这篇文章，你可以清楚地了解到每款系统的优势和劣势，从而能够轻松地为自己的企业做出最适合的选择。

10款主流合同电子签系统1. e签宝

e 签宝在电子签名服务领域处于领先地位。它拥有 22 年的专业经验。主要业务是为企业和个人提供服务。所提供的服务是全面的电子合同和签名解决方案。

IDC 等发布的报告表明，e 签宝在国内电子合同签章系统市场中占有率最高。它还是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。e 签宝已为 100 多个世界五百强客户提供服务，为 200 多个中国五百强客户提供服务，并且为包括浙江省、云南省等 12 个省级政府在内的 150 家省市政府客户提供了服务。

在功能方面，e 签宝能够提供电子签名这一服务。它还能提供合同管理服务。并且可以提供数据存证服务。同时也能提供法律维权服务等，涵盖了全方位的服务。此外，e 签宝支持公有云和混合云的部署。还能与各类业务系统（像钉钉、OA、CRM 等）进行深度整合，以此来确保具备灵活性和便捷性。

e 签宝的优势体现为高度的市场认可以及技术积累。它拥有 2200 万日均签署量，还有超过 610 万的企业用户基础。并且，它的解决方案多端支持，包括网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等，能够满足不同行业和规模企业的需求。

e 签宝是国家密标委标准化委员会的首批成员单位，它参与制定了多项国家和地方行业标准。它还获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最为齐全的专业资质认可。它是云安全联盟大中华区的第一家电子合同平台，同时也是第一家通过英国标准协会(BSI)的 ISO/:2019 隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

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2. 爱签

爱签具有双国资背景。其中国资背景分别来自上海长宁国投以及杭州余杭金控。它是一款电子签软件。

是国内专业级的区块链电子合同生态服务商，目前已在众多领域广泛应用，涵盖电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等 200 多个行业，像滴滴、中国光大银行、360 集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等都是知名公司，用户规模达到千万级以上。

爱签能够提供涵盖合同签订、管理、履约以及争议解决等各个环节的全生命周期电子合同服务。它支持网页、支付宝以及微信等多种终端的签署方式。同时，还支持与 ERP、OA、CRM 等企业内部系统进行集成和打通。提供三种电子签约解决方案，其一为 SaaS 服务，其二是 API 接口，其三是本地化部署。多种系统部署方案较为灵活，公有云、私有云、混合云等各种应用场景均适用，从而极大地提升了企业的签约效率。

行业内仅有一家电子签名服务商，它不通过第三方平台，而是直接将数据证据传输给司法机构，以此打造出私域隐私环境，防止数据多次流转而发生泄漏。并且它还获得了国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证以及公安部等保三级认证等权威资质。

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3. 法大大

法大大是一款电子签名工具，专注于法律领域。它能提供合同管理和签署的全面解决方案。其主要功能有合同模板库，可进行在线签署，能对合同进行存储与管理，还能保障法律效力。法大大的优势在于有专业的法律背景且合规性严格，能确保每一份合同合法且安全。适用于律师事务所、法律顾问公司以及对法律保障有高需求的企业用户。

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4.上上签

上上签是一款电子合同全生命周期管理的云平台。它是由开发的。这个平台能够提供电子签名服务、合同管理服务、数据存证服务以及法律保障服务。它还支持多种业务场景，并且与多个办公平台进行了深度集成，从而提升了用户的签署体验。

提供一体化电子签约解决方案，涵盖电子签名、合同全生命周期智能管理以及 AI 合同等。企业借助电子签名服务，能够利用电脑、手机、平板等设备，在任何时间、任何地点与企业及个人用户完成线上电子合同的实时签署，同时能保证其安全合规且不可篡改。此方案适合小型团队和个人使用。

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5.契约锁

并赢得众多用户的信赖与好评。

契约锁的主要功能包含在线合同签署，能进行模板管理，可实现流程自动化，拥有电子印章，可进行身份验证，并且支持多平台。用户能够便捷地创建与管理合同模板，让签署流程实现自动化，从而大幅提升了合同处理的效率。另外，契约锁还对多种办公软件和业务系统予以支持，使其能够无缝集成，满足了不同企业的多样需求。

契约锁的优势体现在高安全性以及用户友好的界面设计方面。它采用了先进的加密技术，能保障合同数据在传输以及存储过程中的安全。并且，契约锁提供的操作界面简洁且直观，用户即便没有经过专业培训，也能够迅速上手进行使用。另外，契约锁还提供 24 小时不间断的客户支持，能够及时处理用户在使用过程中碰到的问题，从而提升用户的体验。

契约锁可适用于各类企业和组织的合同管理需求。其中有中小企业，也有大型企业。还有法律事务所、金融机构以及政府部门等。无论是日常的业务合同签署，还是内部审批流程，亦或是复杂的法律文件管理，契约锁都能够提供高效且可靠的解决方案，以此助力企业优化合同管理流程，提升运营效率。

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6.WPS电子签

WPS 电子签是一款专业电子签名解决方案，它由金山办公软件推出。其目的是为企业和个人用户提供合同签署服务，这种服务既安全又便捷。凭借金山办公在办公软件领域的强大实力以及广泛的用户基础，WPS 电子签在国内电子签名市场中占据着重要地位，并且赢得了众多用户的信赖与好评。

WPS 电子签能大大提高合同处理的效率。WPS 电子签能够与 WPS 等办公软件实现无缝集成。用户在熟悉的办公环境里，既可以进行文档编辑，又能够完成签署操作。这极大地便利了日常使用。

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7.君子签

君子签是一个平台，它具备电子签约、电子签名以及合同管理的功能。它借助先进的区块链技术，保障了合同的安全性与不可篡改性。并且它还提供一站式的电子合同解决方案，能够支持多种行业的应用，比如在线签署、智能合同管理、全面的审批流程以及合同的实时存证。君子签能够支持多种不同的文件格式，同时也具备多种签署方式，其中包括批量签署以及一键签署等。并且，它还可以适应不同设备的操作需求。

官网：

8.数字认证

数字认证于 2001 年在北京成立。它是国内首家通过质量管理体系认证的电子认证服务机构。2016 年在深交所上市，被赞誉为“中国电子认证第一股”。数字认证的核心为密码技术。其主攻业务包括网络信任服务、数字资产保护、网络安全服务。电子签名是其中一项主要业务。其服务对象涵盖政务、医疗、金融、教育、交通、电信等多个行业。

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9. Adobe Sign

Adobe Sign 是由 Adobe 公司推出的电子签名解决方案，并且集成在 Adobe Cloud 当中。它的主要功能包含电子签名、合同管理、流程自动化、模板创建以及多平台支持。Adobe Sign 的优势在于能够与 Adobe 生态系统进行深度整合，同时具备强大的功能，非常适合那些需要高效进行文档管理和签署的企业用户。适用于各类企业、教育机构和政府部门。

官网：

10.

是一款电子签名工具，功能十分强大，能提供全面的签署以及合同管理方面的解决方案。它的主要功能包含电子签名、合同模板、API 集成、流程管理以及多平台支持。其优势在于：

签署流程高效，定制能力灵活，这类特点适合那些需要高度定制化解决方案的企业用户。它既适用于中小企业，也适用于大型企业，还适用于需要与多种第三方应用集成的组织。

官网：

选择合同电子签系统时应关注哪些功能

在选择合同电子签系统时，全面性与实用性是关键考量因素。其一，系统要能够支持多种文件格式的签署，像 PDF、Word 以及 Excel 等，以此来满足不同类型合同的需求。其二，Adobe Sign 能提供广泛的文件格式支持，这就使得用户可以灵活地处理各种文档。

其次，自动化功能很重要。自动化工作流程能提升效率且减少人为错误。它提供了强大的自动化工具，像模板管理、批量发送和跟进提醒等，能帮助用户高效管理合同流程。此外，自动化的审批流程和通知功能，可确保合同在各环节及时处理。

另一个关键功能为移动端支持。移动办公逐渐普及，在手机或平板上进行合同签署很重要。提供了完善的移动应用，用户可随时随地完成合同签署，提升了工作的灵活性与便利性。也提供了完善的移动应用，用户能随时随地签署合同，增加了工作的灵活性和便利性。

此外，不可忽视的还有数据分析和报告功能。企业借助数据分析，能够深入知晓合同的签署状况、流程中的瓶颈以及员工的绩效，以此来对业务流程进行优化。同时，提供详尽的报告和分析工具，有助于企业作出明智的决策。

选择合同电子签系统时，要综合进行考虑。需考虑文件格式是否得到支持，还要考虑自动化功能情况，同时要考虑移动端是否有支持，以及数据分析能力如何，以此确保系统能够全面地满足企业的多样化需求。

总结

在挑选合适的合同电子签系统之际，不存在一种工具可以满足所有企业的需求。将这 10 款主流的电子签系统进行对比后，我察觉到每款工具都具备独特的优势以及适用的场景。不管你是期望获得高性价比，还是着重于安全性，亦或是需要与现有的工具实现无缝集成，总归会有一款电子签系统能够契合你的需求。关键是要明确企业的具体需求，同时对各系统的功能和价格进行评估，进而最终挑选出最符合自身业务流程的解决方案。希望这篇对比文章可以协助你在众多选择里找到最为适宜的电子签系统，以此提升合同管理的效率与安全性，促使企业运营更为顺畅。

常见问题 (FAQ)

1. 电子签系统安全吗吗？

电子签系统一般会运用高级加密技术，以此来保证合同在传输以及存储期间的安全性。并且，很多系统都能符合国际安全标准，像 ISO 27001 和 SOC 2 等，能提供多种层次的安全保障，其中包含身份验证以及访问控制。所以，运用正规的电子签系统是安全且可靠的。

2. 使用电子签系统是否合法有效吗？

电子签名在大多数国家和地区具有法律效力。中国的《电子签名法》规定，符合规定的电子签名与手写签名具有同等法律效力。若选择符合相关法律法规的电子签系统，电子签名在法律上会被认可且受到保护。

3. 电子签系统有哪些主要功能？

电子签系统的主要功能有：可以进行在线合同签署；能够进行模板管理；可进行流程审批；可以对合同进行存储与管理；支持多平台，比如移动端；具备安全加密功能；能够进行身份验证；可以与其他业务工具集成。一些高级功能还包含：能够实现自动化工作流程；可以进行数据分析；能够生成报告，以此帮助企业优化合同管理流程。

4. 如何选择适合自己企业的电子签系统？

选择电子签系统时，需考虑以下方面：其一，预算与性价比；其二，系统的安全性以及合规性；其三，主要功能能否满足企业需求；其四，是否能够支持与现有业务工具的集成；其五，用户界面的友好程度；其六，客户支持的质量。通过对这些因素进行综合评估，便能找到最符合企业需求的电子签系统。

5. 电子签系统是否支持多种文件格式？

大多数电子签系统具备支持多种文件格式的能力，例如 PDF 格式、Word 格式、Excel 格式等。这样能确保用户在处理合同和文档时拥有灵活性，可以应对各种类型的文件。这使得企业在签署文件以及对不同格式文件进行管理时，变得更加便捷和高效。

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