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私域操盘手视角:企微与个微区别及企微私域坑点解析

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发表于 2025-6-7 10:52:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
撰写此篇文字的主要动因在于:近期内,众多零售业的大规模客户纷纷寻求我们进行企业微信的代为运营服务,其中,我们已与一家拥有数千家连锁门店的企业建立了合作关系,共同探索并实践运营模式。

历经诸多企业微信功能限制的困境,因此本文着重从私域运营者的视角出发,探讨企业微信与个人微信的差异,以及企微私域中可能存在的陷阱,旨在帮助大家避免因操作不当而遭受损失。

在那时,我们对企业微信与个人微信进行了深入的比对分析,结果揭示出企业微信具备以下三个显著的核心优势:

1、最主要还是合规风险性(封号等会对企业造成较大损失)

2、客户资产管理(非常适用于自有流量的大品牌)

3、批量运营效率更高(养号成本更低,账号容量更大)

本篇文章将针对五个关键点,对企微与个微在运营实践中的具体差异进行详细剖析:,

1、人设打造,企微私域注定与个微私域分道扬镳

2、引流,企微对比毫不逊色

3、触达,企微被个微无情甩出了几条街

4、转化,电商化程度越高的品牌方优势越明显

5、裂变,企微毫无压力

全文6806字,阅读需要10分钟

ps:以下企业微信简称企微,个人微信简称个微

一、人设打造阶段(企微私域注定与个微私域分道扬镳)

为了便于比较,我们编制了一张表格,从表中可以明显看出,在人物形象塑造方面,主要的区别主要体现在品牌支持、日常朋友圈展示、朋友圈对话记录以及朋友圈的互动能力这四个方面。

①自带品牌背书,引流效率更高

企业微信的最大亮点在于其企业品牌的信誉支持,这种信赖在吸引新客户方面表现得尤为显著,显著提升了引流客户的转化效率(优质门店的引流成功率可达到50%以上)。然而,在后续阶段,仍需依赖产品、服务以及内容与用户建立积极的互动,而这一点相较于个人号所营造的贴近生活、工作的真实场景感,则显得不足。

②每天只有1条朋友圈,克制还是让步商业化

企微会限制每日朋友圈条数,至于为什么?

③缺失的朋友圈历史记录

从事私域流量运营的人都知道,朋友圈的历史信息是我们手中最为有力的工具,它能够有效地刻画并呈现一个人的过去生活和工作经历。得益于历史信息所蕴含的时间积累,用户对其信任度极高。我们能够借此塑造一个多维度的个人形象,从而在用户心中形成深刻的印象,为将来的交易成功奠定坚实的基础。

鉴于企微的朋友圈形象难以稳固,发布广告便成为了一种必然的选择。若朋友圈的历史记录得以公开,恐怕你也不会有兴趣去浏览吧。

④朋友圈的分标签推送能力

对不同的标签用户进行朋友圈内容的个性化推送,这同样是一种极为有效的精细化管理工具,能够满足不同群体在运营方面的多样化需求。

⑤用户朋友圈互动

企微无法浏览外部好友的社交圈,这使得我们无法通过他们的社交圈信息来获取用户资料,同样也无法主动建立与用户之间的社交弱联系,这严重制约了我们与用户之间的互动能力。

人设塑造在私域运营策略中占据核心地位,对目标受众的定位和商品选择产生深远影响。然而,由于企业微信朋友圈的功能限制以及其鲜明的品牌标识,使得企业微信的应用场景与个人微信的私域运营存在着显著的差异。

我们的建议是企微私域不能照抄个微私域运营,为什么?

①由于企微的强品牌导向定位,适用行业有限

企微的应用领域迅速拓展至那些供应链高度成熟、服务与产品均实现高度标准化、拥有庞大用户基数且具备一定品牌影响力的知名企业。在新零售领域,企微扮演着核心角色,而对于那些逃离淘宝系平台的企业而言,企微同样成为迫切需求。

②企微定位是服务属性,而不是社交属性

扫描二维码加入企业微信后,你感受到的并非仅仅是结识了一位来自xx行业的友人(诸如行业领军人物、专业学者、教育者),而是接触到了xxx品牌中的一名资深职员(可能是客户服务人员、店铺负责人、咨询顾问)。因此,在企微平台上,通过打造个人形象来削弱用户能力的策略受到了极大的制约,这使得企微不得不重新回归品牌特色、重视服务品质、以及关注零售业务。

③企微为传统企业数字化转型赋能,而不是个人号私域玩家

企微平台为品牌管理客户资产搭建了出色的基础功能,极大地拉近了品牌与用户之间的距离,使得品牌能够将粉丝紧密团结在自己周围,营造出一个相较于以往个人号私域更为公平的竞争氛围。

然而,与企微相比,它并不适宜那些专注于个人号私域运营的玩家;企微所设定的诸多合规要求,常常让个人号玩家感到压力巨大,几乎每时每刻都想要放弃。

二、引流阶段(企微毫不逊色)

首先,我们要关注引流这一关键步骤,它是私域运营的起始环节;若缺乏有效的引流或是引流质量不高,那么后续的私域运营活动将难以开展。

我赞同这样的看法:“企微并非红利,而是分食红利”,对于那些拥有稳定流量来源的品牌(例如包裹流量、线下门店流量)来说,企微确实具有极高的红利价值。然而,对于那些缺乏稳定流量的品牌,企微几乎无法带来任何红利。因此,那些握有流量资源却未涉足企微的品牌,可以说是浪费了宝贵的机会。

利用企微工具进行用户引流,成功将原本难以多次接触的品牌用户吸引至身边。随后,通过精细化的运营策略,不仅有效提升了用户的复购率与复购频率,而且关联购买行为也显著增加,其效果显著,成效立竿见影。

具体实施步骤,我们可以从增粉、粉丝清洗、动态码等四个方面进行探讨;同时,大家也可以根据贵公司的实际需求,来审视这些功能在你们流量沉淀载体中的应用范围和限制。

1、加粉+去重+活码

这块企微与个人号存在显著差异,为此,我们特意制作了一张表格来详细展示。

企微和个人号均能实现将粉丝引导至个人号或群聊,二者功能相似。在企微主动添加外部用户时,系统会通过发送一条企微客服消息来通知用户,而非在通讯录中以小红点形式展示,导致添加成功率极低。

去重效果显著,企微开放了粉丝查询的接口,借助技术手段能够实现粉丝的去重功能,特别是在矩阵号的应用场景中,能有效防止同一用户重复添加多个企微账号;此外,还支持将重复用户从群聊中移除。

其优势在于,活码功能十分强劲;与普通群二维码在7天后便失效、无法继续添加成员不同,企微活码则能有效规避这一限制。

企微提供的群活码在群裂变中应用广泛,是常用的裂变工具。然而,企微自带的活码功能仅支持5个群,当这5个群达到满员时,需要用新的群来替换原有的5个名额,以此实现滚动更新。尽管如此,与无限群裂变活码相比,其效率仍略显不足。

我们遇到了一个难题——企微活码的群组替换问题。起初,我们并未意识到一个活码所关联的五个群组是可以被替换的。就在我们策划的抽奖活动刚刚推出不久,就有用户反馈称,由于群组已满,他们无法加入。为了解决这个问题,我们不得不删除已经发放的群码,并重新生成新的活码,这样用户才能顺利进入群组。实际上,我们完全可以在后台直接用新的群组替换旧的群组,无需更换任何物料。

在所有群裂变活动中,群机器人的重要性远超活码。然而,由于企业微信对自动回复和群发功能的限制,群裂变过程往往需要人工干预,从而大大增加了运维成本。例如,企微群的自动回复功能需要群成员提及管理员,但通过第三方工具,可以实现基于关键词的自动回复。

2、加粉限制(企微防封能力更强)

然而,企微加粉也面临一定的限制,若忽视这些限制,便可能无法成功添加用户,从而造成用户资源的浪费,针对这一问题,我们已制作了一张对比分析图。

我们在企微绑定实名个人号时,必须注意在流量高峰期活动前进行资源扩充。此前,我们在某个项目中就遭遇了这一问题:企微号必须先与实名认证的个人号进行绑定,且手机号码必须匹配,否则会导致无法成功添加好友的情况发生。

配置完毕后,尽管个人账号已启用自动通过功能,但用户却未能成功加入,这主要是因为未进行扩容操作,导致损失了大量潜在用户。因此,提醒大家今后要关注这一点,在人数即将达到5000人时,务必提前进行扩容准备。

企业微信的私域运营与个人微信的私域运营将走向不同道路:企业微信同样会对主动添加、被动添加以及拉群的行为设定频率限制,而这些限制的具体规则与账号的权重紧密相关。此外,个人号中至关重要的养号过程,在企微中同样适用。以下三个方面值得关注:

①企业主体和个人实名都要认证

②多使用企微的考勤和审批功能,每天在公司员工群聊天

③养号周期:新的企微需要养1周以上。

3、招呼语+关键词回复(私域运营的基础设施)

自动问候语与引流环节紧密相连,运营过程中,依据不同的引流情境来定制相应的场景化问候语,已成为一项迫切需求。

关键词回复是保障用户权益交付及实现分层运营的重要途径,同时,它也是提高运营效率的必要技能。然而,目前个人账号在实现关键词回复功能上,尚需依赖第三方工具来辅助完成。

这里补充说下落地操作和我们踩过的几个坑

1.如何在企微设置个人号自动招呼语?

企业微信系统默认开启了面向全体员工的客户管理设置,结果使得每位员工都必须采用统一的问候语。

我们的项目在单独场景招呼语方面遇到了问题——由于用户是通过多种途径如门店、包裹卡、老带新裂变以及渠道投放等被引入的,我们却因当时无法为不同场景定制招呼语,导致无法在多个渠道同时进行引流,这延误了整个项目的引流进展。

若需设定专属的欢迎语,必须单独配置管理员权限,具体操作步骤包括:

在网页端,需先进入“客户联系”模块,接着点击“配置”,然后选择“配置使用范围和管理规则”,完成设置后,再进行操作;而在手机端,则需打开“工作台”,进入“客户联系”界面,点击“配置”,最后选择“欢迎语”进行设置。

网页端:

欢迎语配置操作图

手机端:

欢迎语配置操作图

群招呼语也有两大模块:

①自动招呼语

②关键词回复

2.群招呼语过于频繁,导致退群率过高?

群内问候语及关键词应答机制,系我们日常运营中频繁操作的工具,然而,若每位成员加入群聊即触发问候语,恐将造成用户不适,进而引发退群或屏蔽群信息,这对群活跃度的提升极为不利。鉴于此,在群引流环节,确保能启用关键词应答功能至关重要,以减少对用户的干扰。企微平台内置的关键词回复功能,在零售门店等场景中的应用频率相对较高。

我们的踩坑点在于群招呼语的使用:在运营过程中,我们通常先引导用户添加个人号,随后再邀请他们进群领取优惠券。若将此策略应用于门店引流,便会在高峰期吸引大量用户进群,随之而来的是招呼语频繁弹出,这无疑给用户带来了不便,进而导致进群人数虽多,但退群人数亦不少。

3.关键词自动回复太慢,导致用户流失?

我们的关键词回复策略也遭遇了挑战,用户在添加企微后,发现关键词自动回复的速度过慢,这直接导致了领券率的显著下降。此外,企微在用户添加后既不能自动拉群,也不能通过链接直接加入群聊,用户只能自行扫描二维码进入。若拉群操作的时间间隔较长,那么用户加入群聊的比率也会相应降低。

个人号与社群的问候语,作为运营人员频繁使用的功能,通常是用户加入企业微信后的首要互动,其流畅性直接影响到流量向转化率的转换;针对不同场景进行自动问候语和关键词自动回复的设置与优化,是提高运营效率和实现用户精细化管理的不可或缺的功能。

三、日常用户触达(被个微无情得甩出了几条街)

引流环节结束之后,便转入了对用户的日常运营与接触,这同样是运营工作的关键部分,也是大家普遍关注的热点。用户的接触途径相当多样,大致可归纳为以下几个维度:

企微和个人微信在用户触达的对比分析:

①群聊触达:每日1次

企微的触达次数限制堪称一项束缚性的功能,这一限制使得不少个人微信用户难以进入。

企业微信对常规社群活动如签到、早晚报告、打卡、接龙等实施严格管控,为确保日常群内触达任务能够顺利完成,团队只得额外投入更多的人力资源,从而增加了人力成本。

②私聊触达:私聊群发是一把双刃剑

触达速度极为迅速,然而粉丝流失的比例也相当高。单次粗放的群发行为,就可能引发超过10%的粉丝大规模流失,毕竟企业微信的粉丝相较于公众号的粉丝,其价值要大得多,这样的粉丝流失让人感到非常心痛。

③朋友圈触达:只剩下“朋友圈广告”功能

企微朋友圈的实际运营效果相当于在朋友圈投放了一则广告,其曝光时间以及双向互动的能力都受到了极大的限制,这几乎可以看作是企微提供的免费广告空间。

④群聊防骚扰:防火防盗防广告

在遏制恶意竞争者和广告推手方面显得尤为关键,特别是在双十一期间淘宝平台上的叠猫猫现象广泛传播,实施自动踢人机制能有效地维护群内秩序。

⑤会话侧边栏:销售利器

会话侧边栏的功能主要涵盖快速回复、素材库以及客户信息管理,然而,要将用户标签和交易数据导入至面板,必须借助第三方工具与公司自有的电商平台实现无缝对接。

⑥多账号聚合管理:企微突然不香了

多账号整合管理在微私域领域堪称一项极具吸引力的功能,然而,缺乏多账号聚合功能的企微管理在操作多个企微账号时显得异常艰难。这导致运营体系的前后端人员分工变得复杂,会话过程监管遭遇障碍,多账号批量操作也变得困难重重。结果是,集中运营粉丝的效率大幅下降,人工成本却急剧上升。

我们在使用过程中发现,针对多账号的聚合管理存在明显不足——尽管我们尝试了五六款企微第三方工具,但普遍缺乏灵活性和完善性。具体来说,在群发消息时,我们只能依据企业号主体进行分发,无法实现基于账号的聚合管理,也无法根据事件进行筛选,更别提多账号之间的聚合与分配了。

总的来说,企微主张的是“真人服务”。

既然涉及真实人物,企微平台不会提供过多的自动回复和群发触达功能,这样做既可防止功能被不当使用而频繁打扰用户,同时也与强调真人互动的原则相悖。

既然作为一项服务,企微所期望的服务模式理应是类似于小程序的“使用完毕即离开”,然而,那种通过扫街、扫楼的方式进行接触的方式,显然并非企微所乐见。因此,企微若要开放更多自动回复和群发触达功能,这样的设想似乎并不切合实际。

四、运营转化阶段(电商化程度越高优势越明显)

到了企微运营的后半段,主要就是用户运营转化了;

谈及运营转化,需关注品牌在电商领域的成熟度,成熟度越高的品牌往往能更充分地展现其优势。具体来说,可以从首单复购率和用户活跃度两个方面进行探讨。

①用户首单/复购

遗憾的是,若想在企微中构建完整的交易体系,需依托自身的电商平台,并且为了实现后续的精细化管理,还需将自家的电商平台与企微的第三方应用进行对接。

然而,这里面临两大挑战:首先,实现这一目标所需的成本相当高;其次,企微平台的多项限制使得品牌在投入大量技术资源以打通企微SCRM系统时,积极性并不高。结果,企微在精细化运营方面的实际效果受到了严重影响,不得不依赖更为繁琐的人工操作来填补数据不互通造成的缝隙。

②用户促活

用户重复购买源于用户的高活跃度,激活用户是企微私域运营中至关重要的环节。但实际情况是,企微目前几乎不具备自主激活用户的能力,这完全依赖于第三方工具的辅助。假设运营了100个群,那么每次组织群活动所需的人工成本就会变得极其高昂,高到让人几乎想要放弃。

企微在统计群活跃度方面相当简略,它并不对用户的聊天进行监控,因此,我们难以全面掌握群内每位用户的活跃信息。

在精细化运营转化方面,我们判断企微有两个坎:

实现订单系统与企微SCRM的对接,成为了企微在私域进行精细化运营过程中需要克服的首要难题。

缺乏订单信息、缺少活跃度数据,我们只能依赖人工逐一进行标注。面对数以万计的用户,这尚可应对,但若用户数量达到数十万,技术无疑成为了最关键的生产力。

②私域促活能力,是摆在企微私域精细化运营的第二道坎

在零售业中,与顾客进行交流的途径相当有限,因此,将微信上已经非常完善的社群活动模式引入企业微信,将成为推动其活跃度的关键需求。

五、裂变拉新阶段(企微毫无压力)

目前企微支持实现的裂变营销方式主要包括以下三种:社群裂变、任务宝裂变以及红包裂变。

①群裂变

除了具备对群组进行机器人管理的功能之外,企微平台还能满足群裂变的基本需求;然而,裂变后的群组无法进行批量管理,只能通过人工逐一操作。

②任务宝裂变

企微已实现好友列表的查询功能,然而,它无法逾越企微个人号的自动回复限制。因此,企微难以作为裂变机器人使用,我们仍需依赖公众号来完成邀请任务的审核工作。

③红包裂变

现在在企微平台上实现红包裂变功能是可行的,通过公众号和小程序的邀请审核功能,利用h5和小程序向用户派发红包毫无障碍,而且规模相当庞大,但至于用户的质量则各有各的看法。

因此,裂变在私域领域同样具有两面性,一方面能够扩大新用户的数量,另一方面则能提高新用户的精准度,这两者之间的冲突似乎难以调和;因此,裂变活动必须紧密结合具体的业务环境和用户群体,通过恰当的运营手段进行调节,还是能够举办出效果显著的老客户推荐新客户活动。

④分销裂变

通过举办分销活动,这可以成为将消费者吸引至企业微信的一种途径。该公司采用“社区团购”的运营模式,其总部负责将新鲜牛奶配送至各个小区门口的便利店(这些便利店的店主同时担任兼职团长),消费者则需亲自到店领取。

此款“9元购3瓶鲜奶组合”极具性价比,深受C端消费者喜爱,购买意愿强烈,若在小区内推广,分享者还能额外赚取5元。鉴于“吃”类产品的关联销售率通常超过50%,用户结账后,我们将引导他们加入企业微信社群,社群内每日发放优惠券,有助于培养用户的回购习惯。

结束语

总体来看,考虑到我们在实际操作中的体会,我们已对部分企业微信账号与个人微信账号进行了初步的区分,并且,对于我们在实践中遭遇的困境以及所遇到的问题,我们也与大家进行了交流。

结论1:企微对个微私域玩家并不友好

企微的众多功能显得实用性不足,特别是朋友圈的互动受到限制、群发消息的触达次数有限、多账号的聚合管理存在障碍、以及聊天信息的监控问题,这也就不奇怪为何许多微私域的从业者在使用企微后,纷纷选择回归到个人微信私域。

结论2:对于没有私域运营的品牌,企微还是首选

尽管过去拥有超凡的个人号管理技能为微信团队所不容,因此,转向企业微信终究是早晚的抉择。企业微信旨在吸引那些未曾接触过私域流量的用户群体,并致力于提升他们的运营效能。

结论三:关键不在于是否纠结于是否开展企业微信业务,而在于如何以最佳姿态最大限度地挖掘企业微信的潜力。

将企微与微对比,特别是那些已经对企微的功能产生了依赖的用户,想要真正熟练运用企微确实存在一定的难度。

若将企业微信与公众号、小程序实现深度整合,确保标签、数据、运营策略的无缝对接,并依据具体业务场景和用户喜好进行优化,便能使企业微信的潜力得到充分释放。

同时,需关注不同企业对企微私域的重视程度,是将其视为一种尝试(探寻能否带来意外之喜)、战略(提供战略层面的支持以进行探索)还是无奈之举(不转变便无路可走),无论出于何种目的,企微私域都成为品牌无法回避的重要议题。

经过超过半年的深入研究和实践,零一裂变团队已成功协助众多重要客户实现了关键的阶段性成果。这一过程中,我们全面验证了企微在吸引流量、促成交易、促进复购以及实现裂变方面的强大功能。在新零售领域,我们成功构建并运行了企微的GMV增长模式。

(部分私域作战图示例)

下半年的工作重点将放在企微代运营业务上,我们将不断调配核心资源和人才投入到实际操作中,以期取得显著成效;同时,我们也热切期待各位尊贵的客户主动与我们联系,共同探讨合作事宜。

同样欢迎那些在企微平台上运营私域流量的朋友们,在评论区留下您的意见,与我们进行互动。目前,我们的团队正在不断扩大,对于热衷于社群运营的您来说,这是一个不容错过的机会,欢迎主动联系我们。
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