深入探讨企业数字化转型:从战略先行到数字化战略定义
Hi,大家好!今天我们继续聊一聊企业数字化转型这个事儿。数字化转型,如今已成为各行各业的普遍认知。对于企业而言,数字化转型不再是一道选择题,而是一道必答题,众多企业都把数字化转型提升至企业的战略高度 。
“数字转型,战略先行”,今天我们着重来探讨一下企业数字化转型的战略 。
一、到底什么是数字化战略?
在给数字化战略下定义之前,我们先来聊聊什么是企业战略?
在企业战略管理相关书籍里,存在一组较为“官方”的定义,企业战略是依据企业自身资源与实力,去选择恰当的经营领域和产品,是设计、开发并获取竞争力的一系列综合且协调的约定与行动 。
这个定义篇幅不短,理解起来存在一定难度。请允许我进行简要阐释:战略,简言之是定位、方向与目标,企业战略所要解答的是企业长期应从事何事、凭借什么去做以及如何开展的问题。企业战略依据不同层级展开,进而分为经营战略与职能战略。经营战略通常涵盖营销战略,市场战略,产品战略,品牌战略等等,职能战略一般包含财务战略,人才战略,融资战略等等 。
说了半天,数字化转型战略到底是什么?
笔者觉得,数字化转型战略是企业战略的一部分,换个说法就是数字化转型战略为企业战略服务,详细来讲是借助对 IT 和数据进行“战略性”运用,以此来支持企业战略目标的达成 。
见下图:
图源:谈数据
当企业发展到一定阶段,其发展速度会减慢,甚至停止,陷入“内卷”局面。此时,企业需找寻新的增长点,以突破“内卷”,实现持续增长。数字化时代到来,使企业意识到“数字化”可能是突破发展瓶颈、实现持续增长、甚至重塑商业模式并达成裂变增长的机遇。
因此,数字化转型战略也就是数字化战略,并非孤立存在,它属于企业战略的一部分,是为达成企业战略目标而形成的一系列计划与行动的组合。
二、如何理解2个“战略性”使用?
企业数字化转型的战略在于对IT和数据进行“战略性”运用,这其中包含两层意思:
第一,在于“转”字,之所以会转,是因为之前没有对 IT 和数据进行“战略性”使用 。
第二,在于“使用”二字,数字化转型的战略更强调把“IT”当作基础生产设施,把“数据”当作重要生产要素来使用。
1、数字化转型就是“战略性”使用“IT”
笔者在之前文章中曾提及传统企业 IT 部门的现状,大多数传统企业的 IT 部门属于支撑性部门,并非生产部门,其拥有的话语权较低,甚至 IT 部门的人员也自嘲自己是“修电脑”的 。
“战略性”运用“IT”,目的是改变IT当前的状况,对其进行“重塑”,使其从一个未受重视的“支撑性部门”,转变成能够切实提高企业生产力、竞争力的部门,并且成为直接为企业创造价值的“基础生产设施”。
当然,这个目标不是说一说就能实现的,它涉及一系列改革举措,比如对 IT 职能进行重新定义,对组织和岗位做出调整,转变绩效考核模式等。数字化转型的浪潮,对“IT”而言,既是前所未有的机遇,也是前所未有的挑战,转型能否成功,关键在于企业能否“战略性”运用“IT”。
这需要一个过程,在这个过程中,不仅要改变“老板”对“IT”的认知,“IT”自身也要作出改变,要努力提升自己的专业技能,深入学习业务知识,将技术与业务相结合,为企业创造价值。只有这样,才不会辜负时代赋予我们这代“IT人”的使命。
2、数字化转型就是“战略性”使用数据
我作为一名“IT 顾问”,长期服务于传统企业,我可以负责任地告诉你,大多传统企业数据使用情况真是糟糕透顶!
这不是讲传统企业不看重数据,这也不是讲传统企业没有可利用的数据,而是多数传统企业不会运用数据,有的企业甚至不清楚自身究竟有哪些数据,烟囱式的系统架构,各自为政的系统建设,致使传统企业产生了大量的“数据孤岛” 。“小数据”存在数据质量问题,比如数据不一致,不准确,不完整等,系统之间数据无法打通,难以融合,这导致大数据应用“形同虚设”,BI项目也建成了一个只是“噱头”的“面子工程”。
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在不少传统企业里,业务部门曾觉得数据管理不善、运用不佳都是 IT 的问题,和自己没有关系。还有许多企业把数据的管理与应用,全都寄托于 IT 部门。然而据我观察,尽管看上去 IT 距离数据“很近”,但实际上 IT 常常是企业里最不了解“数据”的 。
“战略性”使用数据,目的是改变数据使用的现状,要把数据真正当作企业的“生产要素”来管理和使用。这并非某一个部门、某些人员的事,而是企业全员都要建立对“数据”、对“数字化”的统一认知,要具备“用数据说话、用数据决策”的思维模式,还要培养并逐步形成企业的数据文化。
三、数字化战略落地的步骤
企业数字化转型的战略是对 IT 和数据进行“战略性”运用,我明白这个定义存在很大争议。一直以来,“战略”是个“名词”,而我们强调的是“战略性”地“使用”,这明显把它定义成了动词。
据笔者观察,企业未来做什么,企业的发展方向是什么,目标是什么,增长点在哪里,这些问题,在大多数老板、高管那里其实都比较清晰。然而,缺少的是将企业战略与“数字化”相结合的方法,缺少形成数字化战略并有效落地执行的方法。
对于数字化转型战略的制定,以及落地执行,我简单谈谈自己一点不太成熟的想法,希望大家能多提意见,给予批评指正 。我会虚心学习每一个建议和意见,对此不胜感激 。
1、制定战略。
制定数字化转型战略时,绝不能脱离业务目标,要使其与企业战略目标保持一致。这具体涵盖一系列措施,比如解读企业战略,分析业务需求与目标,分析内外部环境,分析行业的领先实践及案例等,最终输出数字化转型的战略目标。再次强调:数字化转型重点在于“数字化”,而非在于“转型”,它需要业务与技术的“双轮驱动”,并非是“IT”的“烧火棒子一头热”。
2、统一认知。
在传统企业里,并非所有人都对企业战略了如指掌,更别提数字化转型战略了。数字化转型要求企业全员共同参与并付出努力,这要基于全员对企业数字化战略有共同认知。达成战略共识需要反复且持续的沟通,而不只是单纯的行政命令或文件传达。
3、分解目标。
数字化转型并非“一次性项目”,而是持续进程,在此进程里,需每个部门、每个人都付出努力。首先,要对数字化转型战略目标予以分解,把转型的“大目标”,按阶段、分批次,拆解成多个可执行的“小目标”;接着,将这些小目标分配至对应的部门、团队及个人;最后,逐个完成并攻克这些目标。在这个过程中,时间不断推移,业务发生变化,技术持续更新,转型的目标也需要及时作出调整。
4、执行评估。
企业的数字化转型是渐进式的,会涉及反复验证,会不断试错,需要及时评估目标执行情况。执行评估能及时发现目标存在的问题与不足,这有利于及时调整目标。执行评估能发现并验证转型成果,有利于增强人员信心、鼓舞士气,进而进一步推进转型。
四、数字化战略落地的保障
根据麦肯锡的一份调研报告,80%企业的数字化转型遭遇了失败。这些企业失败的原因或许各不相同,然而成功因素却十分相近。影响企业数字化转型成败的因素众多,在这众多影响因素里,笔者认为下述几个保障措施是必要的。
组织保障
应有的组织结构,是与战略相匹配的,然而这一真理常常被人们忽略。有太多企业,尝试用旧的组织结构,去实施新的战略。—— 戴尔·麦康基
数字化转型并非一家企业独自进行,所有企业都投身其中。数字化正重塑各行各业,市场愈发变化多端,不确定性不断增强,在此情形下,企业有必要尝试摒弃“臃肿的”传统组织模式,积极接纳灵活、敏捷的组织形态。
技术保障
技术保障是笔者所说的对 IT 进行“战略性”运用,充分利用数字化技术与工具,这有助于推进企业数字化转型,用数字化技术重塑企业业务流程,能真正打通企业端到端的业务流,使业务更敏捷、高效,还能用数字化技术对企业数据进行有效治理与管理,让企业信息更透明、可靠且易获取。
机制保障
企业数字化转型除了需要组织保障、人才保障、技术保障外,还需要建立起与企业相适应的管理机制。
第一,建立激励机制,加强对数字化专业人才的激励,加强对数字化应用人才的激励,加强对数字化管理人才的激励,让每个人才都能真正释放自身潜能,进而为企业创造价值。
第二,资金投入机制,毫无疑问,数字化转型需要成本,不是“一次性投入”就能收获很好成效,上云、设备改造、新技术研发等这些 IT 投入显然不是小数目,投入大量资金后转型失败的案例也比比皆是,此时更考验“数字化转型领袖”的眼光和魄力。
人才保障
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人才是企业数字化转型里的“千里马”,能助力数字化变革的驱动力,在企业数字化转型的竞争中,更多的是人才间的竞争,企业需要培养和引进三方面数字化人才,其一,是懂数字化技术的管理人才,其二,是构建数字化基础环境、开发数字化产品的数字化专业人才,其三,是在业务中用数字化提升工作效率的数字化应用人才。关于数字化转型的组织和人才。
能够看出,数字化建设常常不是一下子就能完成的,任何鲁莽、粗放的数字化改革往往会致使政策多变、有始无终。而能保证数字化战略稳定运行的关键,在于“人”。企业可以不设立自己的数字化IT部门,当下IT部门的人力成本不是一般企业能够承受的 。但是,企业依旧要有至少一位决策者,这位决策者要能同时理解业务需求与信息化建设,他还得在业务经验和系统开发之间做出决策。
大部分中小企业没有构建数字化人才培养体系,在生产环节缺乏数字化人才供给,在运营环节缺乏数字化人才供给,在营销环节缺乏数字化人才供给,在管理环节也缺乏数字化人才供给,这致使企业数字化转型能力不足。调查表明,中小企业里数字化相关人才平均占比仅为20%,仅有15%的企业建立了数字化人才培养体系。
我们建议企业在进行数字化人才建设的时候注意以下几点:
引进IT相关背景的业务型人才
在国外的大型企业里,负责业务的人员大多可能具备一定的 IT 专业背景。要是一个企业完全没有懂 IT 的人,那么在数字化转型过程中就很容易迷失方向,既没有产品思维,也没有软件意识。不管是自行主导开发,还是找供应商合作,都缺少能配合推进的人员。
加强业务人员数字化培训和总结,提升认同感
企业推行数字化时,不只是告知员工使用新系统或工具,还需对员工工作模式切换、数据迁移、业务调整进行系统化培训,鼓励主动接受数字化培训或用数字化工具工作实践的员工总结,在公司层面宣传数字化成效,提升全体员工对数字化转型的认同感。
实现低代码能力转移
发挥低代码平台的优势。数字化转型并非单纯的信息化或 IT 转型,而是关乎企业全业务、跨职能的系统性改革工程。赋予企业文化全新的数字化内涵,借助低代码的效率以及高度可视化的方式,使业务人员能够提出需求,让技术人员能够快速处理需求。运用数字推动业务,低代码可通过解决数字化死角、实现系统串联的方式,最大程度释放价值。
织信:不仅仅是一款数字化工具
织信低代码平台可在底层逻辑方面,为企业数字化战略大幅降低成本,还能缩短周期。同时,织信团队能为客户提供一系列配套服务,涵盖平台交付、项目管理、质量管理这三大方面。
平台交付
整体平台交付并非仅把平台部署给用户就算完成。织信团队会深入参与需求调研,会深入参与架构设计,会深入参与开发,还会深入参与培训,以此帮助用户真正实现数字化落地。
项目管理
利用低代码平台,能快速构建专业化的项目管理系统,还能构建定制化的项目管理系统,为每个客户提供科学的项目管理体系,提供完善的项目管理体系,提供详细的项目管理体系,进而让项目交付更透明,让项目交付更可靠。
质量管理
重视客户体验,借助晨会、周会、月会等项目管理机制,及时同步项目进展情况,了解用户需求,保证项目方向不出现偏差。
写在最后的话
对传统企业来说,数字化转型是一件必须要做的事,做好战略规划是数字化转型成功的关键 。关于数字化转型的战略,笔者觉得不一定要设定一些难以实现的“高远目标”,更不是列举一系列“大手笔”的 IT 预算投资,而更多应把重点放在改变“使用 IT 和数据”的方式上,放在改变“使用 IT 和数据”的策略上,放在改变“使用 IT 和数据”的环境上,让技术真正服务于业务,为企业创造价值才是关键。
另外需要注意的是,企业处于数字化转型初期时,务必要找到恰当的数字化工具,以此来助力企业实现全方位赋能。因为多数情况下,合理且有效地运用数字化工具,不但能够使企业业务高效运转,而且还能最大程度确保团队目标得以达成。我们公司正在使用的低代码平台是织信,该平台秉持数据模型优先的设计理念,提供众多标准化组件,其内置了AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能够助力企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、OA等多个应用场景,还有项目、企业服务等应用场景,全面助力企业实现数字化转型战略目标的落地 。
无论描述得多么美妙动听,都无法取代产品自身,优质的产品,值得众人亲身感受体验。
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